Hướng dẫn thủ tục đổi ảnh căn cước chi tiết nhất – Điều kiện, hồ sơ và quy trình

Việc thay đổi ảnh trên thẻ Căn cước công dân gắn chip là nhu cầu thực tế của nhiều người khi ảnh cũ đã qua nhiều năm, thay đổi ngoại hình hoặc ảnh cũ bị mờ, hỏng. Thủ tục đổi ảnh căn cước không đơn thuần là chụp lại ảnh mới, mà cần tuân thủ đúng quy trình pháp lý do cơ quan công an quy định. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, điều kiện, giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Đổi ảnh căn cước là gì? Các trường hợp nào được đổi?

Đổi ảnh căn cước là việc thay thế ảnh chân dung trên thẻ CCCD bằng ảnh mới, đồng thời cập nhật thông tin nhân dạng trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Theo Luật Căn cước công dân 2014 và các văn bản hướng dẫn, việc đổi thẻ vì lý do thay đổi ảnh thường được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Ảnh trên thẻ không còn rõ nét, bị nhòe, bong tróc sau thời gian dài sử dụng.
• Người dân có sự thay đổi về ngoại hình (giới tính, phẫu thuật thẩm mỹ, thay đổi đặc điểm nhận dạng khác).
• Thẻ CCCD hết hạn (đối với CCCD mã vạch cũ chuyển sang CCCD gắn chip).
• Người dân tự nguyện muốn đổi thẻ vì lý do cá nhân và đáp ứng điều kiện.

Điều kiện để được đổi ảnh căn cước

Không phải trường hợp nào cũng được chấp thuận đổi ảnh ngay lập tức. Cơ quan công an sẽ xem xét dựa trên các yếu tố:

1. Thẻ CCCD đang sử dụng còn thời hạn hay đã hết hạn. Nếu thẻ còn hạn, việc đổi ảnh chỉ được thực hiện khi có căn cứ rõ ràng về thay đổi nhân dạng.
2. Người yêu cầu phải có mặt trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền để đối chiếu vân tay và chụp ảnh mới.
3. Không có dấu hiệu gian lận, làm giả hồ sơ để thay đổi ảnh.
4. Đối với trường hợp thay đổi ngoại hình do phẫu thuật thẩm mỹ, cần có giấy tờ xác nhận của cơ sở y tế hoặc chứng minh bằng hồ sơ bệnh án.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục đổi ảnh căn cước

Để tiến hành thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

STT	Loại giấy tờ	Ghi chú
1	Thẻ CCCD cũ (bản gốc)	Phải còn nguyên vẹn, không bị cắt góc hoặc hư hỏng nặng
2	Phiếu đề nghị đổi, cấp lại thẻ CCCD	Theo mẫu TK01/CCCD ban hành kèm Thông tư 60/2021/TT-BCA
3	Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú	Để đối chiếu địa chỉ thường trú
4	Giấy tờ chứng minh thay đổi nhân dạng (nếu có)	Giấy ra viện, giấy chứng nhận phẫu thuật thẩm mỹ, quyết định thay đổi giới tính…

Trường hợp đặc biệt

Nếu thẻ CCCD bị mất đồng thời muốn đổi ảnh mới, bạn cần bổ sung đơn trình báo mất thẻ và giấy tờ chứng minh nhân thân khác như giấy khai sinh, bằng lái xe…

Quy trình đổi ảnh căn cước từng bước cụ thể

Quy trình thực hiện tại cơ quan công an được quy định thống nhất trên toàn quốc, gồm các bước:

Bước 1: Đến cơ quan công an có thẩm quyền

Bạn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh và Căn cước công dân Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi bạn đang đăng ký thường trú. Một số địa phương đã triển khai dịch vụ tiếp nhận qua cổng dịch vụ công trực tuyến, nhưng bắt buộc phải đến trực tiếp để chụp ảnh và lấy vân tay.

Bước 2: Nộp hồ sơ và làm thủ tục

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được chụp ảnh mới và lấy vân tay hai lần (mỗi lần 10 ngón). Ảnh chụp mới sẽ được in trực tiếp lên thẻ CCCD mới.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn

Theo Thông tư 75/2022/TT-BTC, lệ phí đổi thẻ CCCD là 30.000 đồng/lần. Bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả, thời gian trả thẻ thường từ 7-10 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ).

Bước 4: Nhận thẻ Căn cước mới

Khi đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn và CMND/CCCD cũ (nếu giữ lại) đến cơ quan công an để nhận thẻ. Kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ trước khi ký nhận.

Chi phí và thời gian đổi ảnh căn cước

Nội dung	Giá trị
Lệ phí đổi CCCD	30.000 đồng
Lệ phí đổi CCCD khi thay đổi ngoại hình	30.000 đồng (không tăng thêm)
Thời gian nhận thẻ mới	7-10 ngày làm việc (có thể nhanh hơn ở thành phố lớn)
Trường hợp mất thẻ đồng thời đổi ảnh	45.000 đồng (mất thẻ + đổi)

Thời gian chờ có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ có yếu tố phức tạp hoặc cơ quan công an cần xác minh thông tin từ địa phương khác.

Những sai lầm thường gặp khi đổi ảnh căn cước và cách tránh

• Không hiểu rõ trường hợp được phép đổi: Nhiều người nghĩ đổi ảnh là quyền tự do, nhưng thực tế nếu ảnh còn hạn, ngoại hình không thay đổi đáng kể, cơ quan công an có thể từ chối. Cần chuẩn bị lý do chính đáng.
• Mang theo ảnh thẻ tự chụp: Ảnh trên CCCD là ảnh chụp trực tiếp tại cơ quan công an theo tiêu chuẩn (nền trắng, không đeo kính, không trang điểm đậm). Không chấp nhận ảnh sẵn có.

Không cập nhật thông tin dân cư trước đó: Nếu

Xem Thêm:Căn cước gắn chip là gì? Toàn bộ thông tin từ A-Z bạn cần biết

Có. Số định danh cá nhân (12 số) trên thẻ mới hoàn toàn giữ nguyên, chỉ thay đổi ảnh và ngày cấp.

Chỉ muốn đổi ảnh mà không đổi thẻ có được không?

Không. Ảnh được in trực tiếp trên thẻ, vì vậy muốn đổi ảnh bắt buộc phải làm thủ tục đổi thẻ CCCD mới.

Thời hạn thẻ CCCD sau khi đổi ảnh là bao lâu?

Nếu bạn đủ 18 tuổi nhưng dưới 60 tuổi, thẻ có giá trị đến 60 tuổi hoặc theo chu kỳ cấp đổi định kỳ (tại thời điểm cấp, thẻ có thời hạn tùy theo độ tuổi). Thông thường thẻ mới có thời hạn 15-20 năm.

Đổi ảnh căn cước online có được không?

Bạn cần đến trực tiếp cơ quan công an nơi làm thủ tục và khai báo mất thẻ. Công an xã không có thẩm quyền giải quyết mà chỉ hướng dẫn bạn lên cấp huyện.

Đổi ảnh do phẫu thuật thẩm mỹ có cần giấy tờ gì?

Cần có giấy xác nhận hoặc giấy ra viện của cơ sở y tế nơi thực hiện phẫu thuật, xác nhận tình trạng thay đổi ngoại hình.

Đổi ảnh căn cước hết bao nhiêu tiền năm 2025?

Lệ phí vẫn là 30.000 đồng/lần theo quy định hiện hành. Nếu vừa mất thẻ vừa đổi ảnh, tổng phí là 45.000 đồng.

Làm lại căn cước mới có cần phải hủy thẻ cũ không?

Khi nhận thẻ mới, bạn phải nộp lại thẻ cũ cho cơ quan công an để hủy hoặc cắt góc. Một số trường hợp nếu thẻ cũ còn sử dụng một số dịch vụ, bạn cần làm thủ tục cập nhật thông tin sau khi có thẻ mới.