Hộ chiếu gắn chip là gì? Những điều cần biết khi làm hộ chiếu gắn chip năm 2025
19 Th7
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, hộ chiếu gắn chip đã trở thành một bước tiến quan trọng trong ngành xuất nhập cảnh. Không chỉ đơn thuần là một cuốn sổ nhỏ xác nhận danh tính công dân, hộ chiếu gắn chip tích hợp công nghệ RFID hiện đại, giúp lưu trữ dữ liệu sinh trắc học và thông tin cá nhân một cách an toàn. Việc nắm rõ các đặc điểm, lợi ích và quy trình làm hộ chiếu gắn chip sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có khi đi nước ngoài. Từ năm 2023, Việt Nam chính thức chuyển đổi sang cấp mới loại hộ chiếu này, đánh dấu một bước ngoặt trong cải cách thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ phân tích toàn diện từ khái niệm, ưu nhược điểm đến hướng dẫn thực tế, giúp bạn tận dụng tối đa tiện ích của hộ chiếu gắn chip.
Hộ chiếu gắn chip là gì? Bản chất và cơ chế hoạt động
Hộ chiếu gắn chip (còn gọi là hộ chiếu điện tử – ePassport) là loại hộ chiếu được tích hợp một vi mạch điện tử bên trong bìa sau của cuốn hộ chiếu. Vi mạch này có kích thước rất nhỏ, chứa toàn bộ thông tin cá nhân của người sở hữu bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ảnh chân dung và dấu vân tay (đối với một số quốc gia yêu cầu). Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) cho phép dữ liệu được đọc không tiếp xúc ở khoảng cách ngắn, giúp quá trình kiểm tra tại cửa khẩu diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
Về cơ bản, hộ chiếu gắn chip không khác biệt về hình thức bên ngoài so với hộ chiếu truyền thống. Tuy nhiên, điểm khác biệt then chốt nằm ở con chip nhúng ẩn dưới lớp giấy bìa. Khi máy quét chuyên dụng tiếp xúc gần, chip sẽ phát ra tín hiệu chứa dữ liệu đã mã hóa. Điều này giúp ngăn chặn tình trạng làm giả hộ chiếu, vì thông tin trong chip không thể sao chép bằng các phương pháp thủ công thông thường.
Một cuốn hộ chiếu gắn chip tiêu chuẩn bao gồm các thành phần sau:
Bìa ngoài: Làm từ chất liệu nhựa tổng hợp hoặc giấy đặc biệt có độ bền cao, in quốc huy và tên quốc gia.
Trang nhân thân: Chứa ảnh chân dung, thông tin cơ bản và chữ ký người sở hữu.
Vi mạch RFID: Nhúng trong bìa sau hoặc trang dữ liệu, lưu trữ thông tin in trên trang nhân thân và dữ liệu sinh trắc học.
Anten: Kết nối với vi mạch, cho phép truyền dữ liệu không dây khi đặt gần thiết bị đọc.
Lớp bảo vệ: Chống thấm nước, chống xé rách và chống sao chép tín hiệu trái phép.
Lợi ích vượt trội khi sử dụng hộ chiếu gắn chip
Việc chuyển đổi sang hộ chiếu gắn chip mang đến hàng loạt lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đầu tiên, tốc độ thông quan tại sân bay được cải thiện đáng kể nhờ hệ thống cửa tự động eGate. Bạn chỉ cần đặt hộ chiếu lên máy quét, hệ thống sẽ xác thực danh tính trong vòng vài giây, giảm thời gian xếp hàng chờ đợi.
Thứ hai, tính bảo mật được nâng cao tối đa. Dữ liệu trên chip được mã hóa với các tiêu chuẩn quốc tế, gần như không thể làm giả. Nếu có hành vi can thiệp vào chip, lớp bảo vật lý sẽ bị phá hủy, khiến hộ chiếu không còn giá trị sử dụng. Điều này giúp ngăn chặn tội phạm mạo danh, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người dân.
Thứ ba, hộ chiếu gắn chip cho phép lưu trữ nhiều thông tin hơn so với hộ chiếu thường. Ngoài dữ liệu in trên giấy, chip còn chứa lịch sử xuất nhập cảnh, thị thực điện tử, thông tin y tế (nếu cần). Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyến công tác hoặc du lịch dài ngày.
So sánh hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu thường
Tiêu chí
Hộ chiếu gắn chip
Hộ chiếu thường (không chip)
Công nghệ
Có vi mạch RFID nhúng trong bìa
Không có chip, chỉ in thông tin trên giấy
Tốc độ thông quan
Nhanh chóng qua cửa eGate tự động (vài giây)
Phải kiểm tra thủ công, mất nhiều thời gian hơn
Mức độ bảo mật
Cao, chống làm giả nhờ mã hóa dữ liệu
Thấp, dễ bị làm giả bằng công nghệ cũ
Dung lượng lưu trữ
Có thể lưu thêm dữ liệu sinh trắc học, thị thực
Chỉ thông tin cơ bản in trên trang
Thời hạn
10 năm (từ 14 tuổi trở lên)
5-10 năm tùy loại
Chi phí làm mới
Cao hơn một chút so với hộ chiếu thường
Thấp hơn
Khả năng tương thích quốc tế
Được công nhận rộng rãi, đặc biệt ở các nước phát triển
Vẫn chấp nhận nhưng có thể bị hạn chế tại một số cửa khẩu
Từ tháng 3 năm 2023, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam chính thức chỉ cấp hộ chiếu gắn chip cho công dân. Quy trình thực hiện khá đơn giản nhưng đòi hỏi bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các bước sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 hoặc khai trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia).
02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực (bản gốc và bản sao).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú.
Lệ phí: 200.000 đồng cho hộ chiếu cấp mới (thời hạn 10 năm).
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng ký lịch hẹn trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh/thành phố.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay (bắt buộc đối với hộ chiếu gắn chip).
Bước 3: Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 4: Sau 5-8 ngày làm việc (cấp thường) hoặc 2-3 ngày (cấp khẩn), đến nhận hộ chiếu hoặc nhận qua bưu điện.
Lưu ý: Khi làm thủ tục, bạn sẽ được chụp ảnh và lấy dấu vân tay trực tiếp tại quầy. Những dữ liệu này được mã hóa và lưu vào chip để đối soát sau này.
Những sai lầm thường gặp khi sử dụng hộ chiếu gắn chip và cách tránh
Mặc dù hộ chiếu gắn chip có nhiều ưu điểm, nhưng nếu không hiểu rõ cách sử dụng,
Tại Việt Nam, từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, mọi trường hợp cấp mới và cấp đổi hộ chiếu đều phải làm hộ chiếu gắn chip. Hộ chiếu thường đã cấp trước đó vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn. Vì vậy, nếu chưa có nhu cầu đi nước ngoài, bạn không cần đổi ngay.
Thông thường, thời gian xử lý là từ 5 đến 8 ngày làm việc đối với hồ sơ thường. Nếu làm thủ tục cấp khẩn,
Hầu hết các quốc gia trên thế giới đều chấp nhận hộ chiếu điện tử có chip theo tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế). Tuy nhiên, một số nước chưa có hệ thống eGate vẫn yêu cầu kiểm tra thủ công. Dù vậy, hộ chiếu gắn chip vẫn mang lại sự tiện lợi hơn vì thông tin đã được xác thực.
Làm thế nào để biết hộ chiếu của mình có chip hay không?
Lệ phí cấp mới hộ chiếu gắn chip tại Việt Nam là 200.000 đồng (thời hạn 10 năm). Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, lệ phí là 100.000 đồng (thời hạn 5 năm). Phí cấp khẩn có thể lên đến 400.000 đồng tùy thời gian yêu cầu.
Kết luận
Hộ chiếu gắn chip không chỉ là một tấm giấy thông hành đơn thuần mà còn là công cụ hiện đại hóa quy trình xuất nhập cảnh, mang lại sự an toàn, nhanh chóng và thuận tiện cho mọi công dân. Việc nắm vững các thông tin về cấu tạo, lợi ích, quy trình làm và các lưu ý sử dụng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong mỗi chuyến đi quốc tế. Dù công nghệ ngày càng phát triển, hộ chiếu gắn chip vẫn đang là tiêu chuẩn toàn cầu, được hầu hết các quốc gia tin dùng. Hãy chủ động làm mới hộ chiếu của bạn nếu chưa có, và luôn bảo quản cẩn thận để tận hưởng những trải nghiệm du lịch, học tập hay công tác trọn vẹn nhất.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
