Thông báo lưu trú là gì? Hướng dẫn thủ tục khai báo tạm trú đúng quy định 2025
20 Th7
Khi bạn đến một địa phương khác để công tác, du lịch, học tập hay thăm người thân trong thời gian dài, việc thực hiện thông báo lưu trú là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo Luật Cư trú. Đây không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn góp phần đảm bảo an ninh trật tự, quản lý nhân khẩu hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về quy trình, đối tượng áp dụng và các hậu quả pháp lý nếu vi phạm. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, chi tiết về thông báo lưu trú, từ khái niệm cơ bản đến hướng dẫn thực hiện thực tế, giúp bạn thực hiện đúng nghĩa vụ công dân một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Thông báo lưu trú là việc cá nhân hoặc hộ gia đình có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký cư trú (Công an xã, phường, thị trấn) về thời gian, địa điểm, mục đích lưu trú của mình tại một nơi không phải nơi thường trú hoặc tạm trú. Hành vi này được quy định cụ thể tại Luật Cư trú 2020 và Nghị định 62/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành.
Thực chất, thông báo lưu trú là cơ chế “khai báo tạm vắng” giúp chính quyền địa phương nắm bắt được biến động nhân khẩu, từ đó có biện pháp quản lý an ninh, phòng chống tội phạm. Người dân có thể thực hiện thông báo lưu trú trực tiếp tại trụ sở công an hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh điện tử VNeID.
Không phải ai cũng thuộc diện phải thực hiện thông báo lưu trú. Dựa trên quy định hiện hành, các trường hợp sau đây bắt buộc phải khai báo:
Công dân Việt Nam đến lưu trú tại địa bàn khác nơi đăng ký thường trú, tạm trú với thời gian dự kiến dưới 30 ngày.
Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, nhà riêng hoặc cơ sở lưu trú khác.
Chủ hộ gia đình hoặc chủ cơ sở lưu trú có trách nhiệm thông báo về người đến lưu trú tại nhà mình hoặc cơ sở mình quản lý.
Người đại diện của tổ chức, doanh nghiệp khi tiếp nhận người lưu trú trong khuôn viên cơ quan, nhà máy.
Điểm quan trọng: Người đang tạm trú (có đăng ký tạm trú) khi đi khỏi nơi tạm trú từ 30 ngày trở lên cũng phải thực hiện thông báo lưu trú tại nơi đến. Như vậy, thông báo lưu trú khác với đăng ký tạm trú – tạm trú là hình thức cư trú dài hạn (từ 30 ngày trở lên), còn thông báo lưu trú là khai báo ngắn hạn (dưới 30 ngày).
Quy định pháp luật về thông báo lưu trú
Hiện nay, văn bản pháp lý chính điều chỉnh thủ tục này là Luật Cư trú số 68/2020/QH14 và Nghị định 62/2021/NĐ-CP. Một số quy định cốt lõi gồm:
Nội dung
Quy định cụ thể
Hình thức thông báo
Trực tiếp, qua bưu điện, qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.
Thời hạn thông báo
Trong thời hạn 23 giờ kể từ khi bắt đầu lưu trú.
Thông tin cần khai báo
Họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ nơi đến, thời gian dự kiến lưu trú, mục đích lưu trú.
Trách nhiệm của chủ cơ sở lưu trú
Phải thông báo cho công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú về danh sách người đến lưu trú.
Mức xử phạt vi phạm
Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy theo hành vi (không thông báo, thông báo chậm, thông báo sai nội dung).
Đáng chú ý, từ ngày 01/7/2022, việc thông báo lưu trú qua ứng dụng VNeID đã được triển khai trên toàn quốc, giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Người dân chỉ cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 là có thể khai báo trực tuyến ngay trên điện thoại thông minh.
Quy trình thực hiện thông báo lưu trú chi tiết từ A đến Z
Trước tiên, bạn cần biết mình thuộc trường hợp nào: khách du lịch ở khách sạn, người thăm thân ở nhà người quen, hay công nhân ở ký túc xá? Mỗi đối tượng sẽ có cách thực hiện khác nhau. Nếu lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, khách sạn có trách nhiệm khai báo thay. Nếu lưu trú tại nhà riêng, chủ nhà hoặc người đến lưu trú đều có thể thực hiện.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần thiết
Để tránh sai sót, bạn cần chuẩn bị các dữ liệu sau:
Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh
Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài)
Địa chỉ nơi đến lưu trú cụ thể (số nhà, đường, phường, quận, tỉnh)
Thời gian dự kiến lưu trú (từ ngày nào đến ngày nào)
Cách 1 – Trực tiếp: Đến trụ sở Công an xã, phường, thị trấn nơi lưu trú, mang theo CCCD và điền vào mẫu thông báo (thường là mẫu CT01). Cán bộ sẽ kiểm tra và nhập vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cách 2 – Qua VNeID: Đăng nhập ứng dụng VNeID, chọn “Thông báo lưu trú”, điền các trường thông tin theo hướng dẫn, xác nhận và gửi. Hệ thống sẽ tự động chuyển đến công an địa phương. Đây là cách nhanh nhất, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi.
Cách 3 – Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Truy cập dichvucong.gov.vn, đăng nhập tài khoản (cần xác thực), chọn thủ tục “Thông báo lưu trú”, điền form và đính kèm giấy tờ nếu có.
Bước 4: Nhận kết quả xác nhận
Sau khi gửi thành công, cơ quan công an sẽ phản hồi qua tin nhắn SMS hoặc trên ứng dụng.
Có. Khi bạn đến một tỉnh/thành khác và lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, homestay, bạn cần thực hiện thông báo lưu trú. Tuy nhiên, nếu bạn ở khách sạn, chủ khách sạn sẽ làm thủ tục này cho bạn.
Thông báo lưu trú qua VNeID có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí. Đây là dịch vụ công trực tuyến do Bộ Công an cung cấp, không thu bất kỳ khoản phí nào.
Người nước ngoài có phải thông báo lưu trú không?
Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam phải khai báo lưu trú tại cơ sở lưu trú hoặc với công an xã, phường chậm nhất 12 giờ đối với tỉnh, thành phố và 24 giờ đối với vùng núi, biên giới. Chủ cơ sở lưu trú có trách nhiệm thông báo thay.
Nếu tôi đi công tác và ở tại nhà riêng của đối tác thì ai khai báo?
Cả chủ nhà và bạn đều có thể khai báo. Theo quy định, chủ nhà có trách nhiệm thông báo. Nhưng để chủ động, bạn nên tự khai báo qua VNeID ngay khi đến.
Làm thế nào để kiểm tra xem đã thông báo lưu trú thành công chưa?
Nếu bạn khai qua VNeID, ứng dụng sẽ hiển thị trạng thái “Đã gửi” hoặc “Đã tiếp nhận”. Nếu khai trực tiếp, bạn sẽ nhận được biên nhận. Có thể liên hệ công an địa phương để xác nhận.
Thông báo lưu trú có giá trị trong bao lâu?
Thông báo lưu trú có giá trị trong suốt thời gian bạn lưu trú tại địa điểm đó. Nếu bạn thay đổi nơi lưu trú (chuyển khách sạn khác, sang nhà khác), bạn phải thực hiện thông báo mới.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo lưu trú
Luôn mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu khi đi xa để đối chiếu khi cần.
Không nên dùng thông tin giả mạo; nếu bị xử lý hình sự, có thể bị truy cứu trách nhiệm.
Cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất để tránh lỗi kỹ thuật.
Đối với chủ cơ sở lưu trú: cần trang bị máy tính, phần mềm quản lý cư trú hoặc hướng dẫn nhân viên thao tác thành thạo việc khai báo.
Khi có thay đổi về thông tin (ví dụ: kéo dài thời gian lưu trú), bạn phải thực hiện thông báo bổ sung.
Kết luận
Thông báo lưu trú không chỉ là thủ tục hành chính khô khan mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi và an toàn cho chính bạn. Với sự phát triển của công nghệ, việc khai báo trở nên nhanh chóng, tiện lợi hơn bao giờ hết, nhất là qua ứng dụng VNeID. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về thông báo lưu trú, giúp bạn thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro không đáng có. Hãy chủ động thông báo lưu trú ngay hôm nay để góp phần xây dựng xã hội an toàn, văn minh.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
