Bằng tốt nghiệp bị rách là tình huống phổ biến nhưng không phải ai cũng biết cách xử lý đúng
Bằng tốt nghiệp là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người. Nó không chỉ chứng nhận quá trình học tập mà còn là điều kiện bắt buộc khi xin việc, làm hồ sơ du học, thăng tiến trong công việc hay thực hiện các thủ tục hành chính. Thế nhưng, sau nhiều năm sử dụng, việc bằng tốt nghiệp bị rách có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Rất nhiều người lo lắng không biết liệu tấm bằng bị rách có còn giá trị sử dụng hay không, và làm thế nào để có thể khắc phục tình trạng này một cách hợp pháp, nhanh chóng.
Trên thực tế, bằng tốt nghiệp bị rách không đồng nghĩa với việc mất đi giá trị pháp lý. Tùy vào mức độ hư hỏng và quy định của từng cơ sở đào tạo, người sở hữu hoàn toàn có thể được cấp lại bản sao hoặc xác nhận giá trị của bằng gốc. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện từ nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng, quy trình xin cấp lại cho đến những lưu ý quan trọng khi bằng bị rách.
Nguyên nhân thường gặp khiến bằng tốt nghiệp bị rách
Bằng tốt nghiệp được in trên giấy chứng chỉ đặc biệt, có độ bền nhất định nhưng không phải là vĩnh viễn. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, bao gồm:
Bảo quản không đúng cách: Để bằng ở nơi ẩm thấp, gần nguồn nhiệt, tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời trong thời gian dài làm giấy bị giòn và dễ rách.
Di chuyển nhiều lần: Gấp bằng, cuộn tròn hoặc để trong cặp, túi xách cùng các vật cứng khác khiến giấy bị nhàu, rách ở các mép.
Tai nạn bất ngờ: Đổ nước, cà phê, thức ăn lên bằng, hoặc bị chuột, côn trùng cắn làm hỏng một phần hoặc toàn bộ tấm bằng.
Sử dụng lâu năm: Sau hàng chục năm, bản thân chất liệu giấy bị lão hóa, màu sắc phai nhạt, các thớ giấy yếu đi và dễ rách khi cầm nắm.
Thi công đóng khung kém chất lượng: Khi ép plastic hoặc đóng khung bằng keo dán không chuyên dụng, theo thời gian keo bị oxy hóa ăn mòn giấy, gây rách khi tháo ra.
Phân loại mức độ rách và giá trị pháp lý tương ứng
Không phải trường hợp bằng tốt nghiệp bị rách nào cũng giống nhau. Việc xác định mức độ hư hỏng sẽ quyết định khả năng sử dụng và phương án xử lý. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ cho các cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc tổ chức nước ngoài, họ thường yêu cầu bằng phải còn nguyên vẹn. Trong trường hợp này, bạn nên đi công chứng bản sao trước khi nộp để tránh bị trả lại hồ sơ.
Hậu quả khi sử dụng bằng tốt nghiệp bị rách mà không xử lý kịp thời
Nếu bạn tiếp tục sử dụng bằng tốt nghiệp bị rách mà không có biện pháp khắc phục, có thể gặp phải những rắc rối sau:
Bị từ chối hồ sơ xin việc tại các công ty lớn, tập đoàn nước ngoài vì yêu cầu bằng gốc nguyên vẹn.
Không thể hoàn tất thủ tục vay vốn ngân hàng, làm visa du học hoặc xuất khẩu lao động.
Mất cơ hội tham gia các chương trình đào tạo sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ) yêu cầu nộp bằng gốc để đối chiếu.
Gặp khó khăn khi thăng chức hoặc chuyển công tác sang lĩnh vực yêu cầu kiểm tra bằng cấp gắt gao (giáo dục, y tế, pháp lý).
Trong trường hợp bằng rách nặng và mất dữ liệu,
Nếu vết rách chỉ ở phần lề, không ảnh hưởng đến thông tin chính và dấu mộc, bạn vẫn có thể dùng tạm thời. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh rủi ro về sau, bạn nên xin bản sao chứng thực để sử dụng hàng ngày. Nếu có điều kiện, xin cấp lại bản chính mới sẽ là giải pháp an toàn nhất.
Có thể công chứng bằng tốt nghiệp bị rách được không?
Có thể, nhưng phải đảm bảo bằng còn đọc được rõ ràng, không có phần thông tin nào bị che khuất. Mỗi phòng công chứng có thể có quy định nội bộ khác nhau. Trước khi đi, bạn nên gọi điện hỏi trước để tránh mất thời gian.
Nếu góc rách không ảnh hưởng đến dấu giáp lai, số hiệu văn bằng và họ tên, thì không gây ảnh hưởng lớn. Nhưng nếu phần góc rách chứa một phần của dấu đỏ hoặc chữ ký, bằng có thể bị coi là không hợp lệ. Trường hợp này nên xin cấp lại bản chính ngay.
Chi phí xin cấp lại bằng tốt nghiệp bị rách là bao nhiêu?
Tùy theo từng trường. Trường công lập thường thu từ 200.000đ đến 500.000đ. Trường tư thục hoặc dân lập có thể cao hơn, lên đến 1 – 2 triệu đồng. Ngoài ra, bạn phải trả thêm phí công chứng, phí gửi hồ sơ qua bưu điện nếu có.
Làm thế nào để kiểm tra bằng tốt nghiệp của tôi có giá trị hay không sau khi bị rách nặng?
Bạn nên mang bằng trực tiếp đến phòng Đào tạo của trường để được kiểm tra và tư vấn chính thức. Nếu không thể đến, bạn có thể gửi email kèm hình ảnh chụp rõ các vết rách để nhà trường đánh giá sơ bộ.
Kết luận
Bằng tốt nghiệp bị rách không phải là vấn đề quá nghiêm trọng nếu bạn biết cách xử lý đúng quy trình. Quan trọng nhất là phải giữ bình tĩnh, không tự ý sửa chữa bằng các biện pháp thủ công, và nhanh chóng liên hệ với cơ sở đào tạo để được hỗ trợ. Mỗi trường hợp sẽ có hướng giải quyết riêng, tùy vào mức độ rách và quy định hiện hành.
Đừng để một vết rách nhỏ trên tấm bằng cản trở sự nghiệp của bạn. Hãy đầu tư thời gian và một khoản chi phí nhỏ để khôi phục hoặc xin cấp lại bằng mới. Điều này không chỉ giúp bạn yên tâm hơn trong công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với bản thân. Nếu bạn đang gặp tình trạng bằng tốt nghiệp bị rách, hãy thực hiện ngay các bước hướng dẫn trong bài viết này để đảm bảo tấm bằng luôn sẵn sàng cho mọi cơ hội phía trước.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
