Thủ tục đổi căn cước công dân cần những gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số, 12 số sang thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip đang được triển khai rộng rãi trên toàn quốc. Nắm rõ đổi căn cước công dân cần những gì sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, không mất thời gian đi lại nhiều lần. Bài viết này cung cấp toàn bộ thông tin từ hồ sơ, quy trình, lệ phí đến những lưu ý thực tế khi làm thủ tục đổi CCCD.

Khi nào cần thực hiện đổi căn cước công dân?

Không phải ai cũng hiểu rõ các trường hợp bắt buộc phải làm thủ tục đổi CCCD. Theo Luật Căn cước công dân 2014, công dân cần đổi thẻ trong những trường hợp sau:

• Hết hạn sử dụng: Thẻ CCCD có giá trị đến 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi. Khi đến độ tuổi này, bạn phải đổi thẻ mới.
• Thay đổi thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi thường trú thay đổi do kết hôn, ly hôn, nhập khẩu, chuyển khẩu.
• Thẻ bị hư hỏng: Rách, nát, thông tin mờ không đọc được, ảnh bong tróc.
• Mất thẻ CCCD: Cần làm lại thẻ mới với số định danh cá nhân cũ.
• Chuyển đổi từ CMND sang CCCD: CMND còn hạn vẫn được khuyến khích đổi sang CCCD gắn chip để tích hợp dữ liệu số.

Đổi căn cước công dân cần những giấy tờ gì?



Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quyết định giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ.

Trường hợp đổi CCCD khi hết hạn hoặc hư hỏng

• Thẻ CCCD/CMND cũ: Bắt buộc phải nộp lại khi làm thủ tục (trừ trường hợp mất).
• Sổ hộ khẩu bản gốc hoặc bản sao có chứng thực: Để đối chiếu thông tin nơi thường trú. Một số địa phương có thể yêu cầu bản chính.
• Phiếu tiếp nhận hồ sơ cấp CCCD: Mẫu số 01/CCCD do cán bộ cấp tại chỗ.
• Giấy khai sinh (bản sao): Trong một số trường hợp thông tin khai sinh bị sai lệch so với CMND cũ, cần xuất trình để điều chỉnh.

Trường hợp đổi CCCD do thay đổi thông tin

• Tất cả giấy tờ như trên.
• Quyết định/công văn thay đổi thông tin: Ví dụ: Quyết định thay đổi họ tên của Tòa án, Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đổi họ), Quyết định thay đổi nơi thường trú.
• Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi: Giấy khai sinh cũ mới, sổ hộ khẩu thể hiện sự thay đổi nhân khẩu.

Trường hợp mất thẻ CCCD

• Đơn trình báo mất thẻ: Viết tay hoặc đánh máy, có xác nhận của công an phường/xã nơi mất hoặc nơi cư trú.
• Chứng minh nhân dân cũ (nếu có): Để lấy lại số định danh.
• Sổ hộ khẩu bản gốc: Bắt buộc phải có để xác minh nhân thân.
• Giấy khai sinh (bản sao): Trong một số trường hợp phức tạp.

Quy trình thực hiện thủ tục đổi CCCD


Xem Thêm:Toàn Tập Về Căn Cước Công Dân: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao Năm 2025

Hiểu rõ quy trình đổi căn cước công dân giúp bạn tiết kiệm thời gian. Các bước thực hiện gồm:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ – Kiểm tra đầy đủ giấy tờ kể trên, photo bổ sung nếu cần.
2. Bước 2: Đến nơi tiếp nhận – Công an quận/huyện hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) tại tỉnh, thành phố. Một số xã, phường có thể nhận hồ sơ nhưng thường chỉ áp dụng với cấp lần đầu.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ và kê khai – Cán bộ phát phiếu tiếp nhận (mẫu 01/CCCD). Bạn điền thông tin cá nhân, loại thẻ yêu cầu (có chip hoặc không – nay hầu hết là gắn chip).
4. Bước 4: Chụp ảnh và lăn vân tay – Miễn phí ảnh, được chụp tại chỗ. Lăn vân tay 10 ngón để xác thực sinh trắc học.
5. Bước 5: Nhận giấy hẹn trả thẻ – Có thời gian dự kiến (thường 7-15 ngày làm việc). Thẻ được chuyển về tận nhà hoặc bạn nhận trực tiếp tại nơi làm.
6. Bước 6: Nhận thẻ CCCD mới – Khi có thông báo, mang giấy hẹn và CMND/CCCD cũ (nếu chưa nộp) để nhận thẻ.

Lệ phí đổi căn cước công dân năm 2024

Chi phí làm thủ tục đổi CCCD được quy định tại Thông tư 59/2021/TT-BTC. Mức thu cụ thể:

Lưu ý: Lệ phí không bao gồm chi phí photo, công chứng giấy tờ nếu bạn tự điền. Một số điểm tiếp nhận cho phép thanh toán qua chuyển khoản hoặc tiền mặt.

So sánh: CMND cũ và CCCD gắn chip

Để thấy rõ lợi ích của việc đổi thẻ, bạn nên nắm sự khác biệt giữa hai loại giấy tờ này.

Những sai lầm thường gặp khi đổi CCCD và cách tránh

Dù quy trình khá đơn giản, nhiều người vẫn mắc phải sai sót, dẫn đến mất thời gian. Để tránh, hãy đọc kỹ phiếu kê khai trước khi ký. Yêu cầu cán bộ soát lại dữ liệu trong máy tính.

Quên mang sổ hộ khẩu bản gốc

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hầu hết các trường hợp. Nếu quên, bạn sẽ phải quay về lấy. Một số địa phương chấp nhận bản sao công chứng nhưng không phổ biến.

Đi nhầm địa điểm tiếp nhận

Không phải công an xã nào cũng làm thủ tục đổi CCCD. Hãy đến trụ sở Công an quận/huyện hoặc Phòng PC06 tại tỉnh. Kiểm tra giờ làm việc: thường từ 7h30-11h30, 13h-17h (trừ thứ 7, Chủ nhật).

Chụp ảnh mặc áo không đúng quy định

Ảnh thẻ CCCD yêu cầu áo trắng hoặc sơ mi, không đeo kính (trừ kính y tế), để tóc gọn gàng. Nếu mặc áo màu sặc sỡ, bạn sẽ phải chụp lại.

Lợi ích thiết thực khi đổi sang CCCD gắn chip

Việc thực hiện thủ tục đổi căn cước công dân không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều tiện ích:

• Định danh số: Số CCCD chính là mã số định danh cá nhân, được sử dụng trong các giao dịch thuế, bảo hiểm, ngân hàng, y tế.