Hướng dẫn chi tiết thủ tục chứng thực nhiều bản cùng lúc nhanh chóng, đúng luật
22 Th7
Khi bạn cần sao y một bản chính (bằng cấp, giấy khai sinh, giấy tờ đất đai) thành nhiều bản sao để nộp cho nhiều cơ quan, thay vì chứng thực từng bản một, thủ tục chứng thực nhiều bản cùng lúc là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này cung cấp toàn bộ kiến thức về quy trình, điều kiện, lợi ích và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này tại các cơ quan có thẩm quyền.
Chứng thực nhiều bản cùng lúc là việc một cơ quan có thẩm quyền (Phòng Tư pháp quận/huyện, UBND xã/phường, hoặc tổ chức hành nghề công chứng) thực hiện xác nhận sao y bản chính cho nhiều bản sao khác nhau từ cùng một bản chính trong cùng một lần tiếp nhận hồ sơ. Nói cách khác, bạn chỉ cần nộp một bản chính duy nhất và xin chứng thực số lượng bản sao tùy ý, từ 2, 5, 10 cho đến vài chục bản, thay vì phải làm thủ tục nhiều lần.
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao từ bản chính không giới hạn số lượng bản sao mà một người có thể yêu cầu trong một lần. Người yêu cầu chỉ cần xuất trình bản chính và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính đó.
Lợi ích của việc chứng thực nhiều bản cùng lúc
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải xếp hàng nhiều lần hoặc thực hiện nhiều thủ tục riêng, bạn chỉ cần một lần đến cơ quan chức năng, nộp bản chính và nhận lại tất cả bản sao đã được chứng thực trong một khoảng thời gian ngắn (thông thường từ 15 phút đến 1 ngày làm việc tùy theo số lượng).
Giảm chi phí: Lệ phí chứng thực thường được tính theo số lượng bản sao nhưng mức phí thấp (khoảng 2.000 – 5.000 đồng/bản). Việc thực hiện cùng lúc không làm tăng thêm bất kỳ khoản phí dịch vụ nào khác. Nếu bạn chứng thực riêng lẻ từng bản,
Hoàn toàn có thể. Pháp luật không giới hạn số lượng bản sao được chứng thực trong một lần. Tuy nhiên, nếu số lượng quá lớn (hàng trăm), cơ quan chức năng có thể yêu cầu bạn chờ thêm thời gian để xử lý. Bạn nên liên hệ trước để sắp xếp, đặc biệt nếu cần lấy kết quả gấp.
Lệ phí chứng thực nhiều bản cùng lúc có giảm không?
Không. Lệ phí chứng thực được tính trên mỗi bản sao, không có giảm theo số lượng. Tại hầu hết các địa phương, mức thu là 2.000 đồng/bản đối với UBND xã, 5.000 đồng/bản đối với Phòng Tư pháp. Tổ chức công chứng có thể thu cao hơn nhưng tối đa không quá 10.000 đồng/bản (theo Thông tư 02/2020/TT-BTP).
Tôi muốn chứng thực nhiều bản cùng lúc cho nhiều loại giấy tờ khác nhau (bằng tốt nghiệp + giấy khai sinh) có được không?
Có.
Chỉ chứng thực được nếu bản chính còn đọc rõ, không bị tẩy xóa, sửa chữa. Nếu bản chính đã cũ và nội dung khó đọc, cán bộ có quyền từ chối và yêu cầu bạn xin cấp bản sao từ cơ quan ban hành văn bản gốc.
Mất bao lâu để nhận được kết quả khi chứng thực nhiều bản cùng lúc?
Thông thường trong ngày làm việc. Với số lượng ít (dưới 10 bản), thời gian chỉ từ 15-30 phút. Với số lượng lớn (trên 50 bản), có thể mất nửa ngày đến 1 ngày làm việc. Một số phòng Tư pháp có dịch vụ đăng ký trước để xử lý nhanh.
Kết luận
Thủ tục chứng thực nhiều bản cùng lúc là một quyền lợi thiết thực giúp cá nhân, tổ chức tiết kiệm thời gian và công sức khi cần sử dụng bản sao hợp lệ cho nhiều mục đích khác nhau. Bạn chỉ cần chuẩn bị đúng bản chính, sao y chính xác và đến đúng cơ quan có thẩm quyền. Hãy tận dụng quy định này để xử lý hồ sơ một cách hiệu quả, tránh phiền hà không đáng có. Nếu có thắc mắc về trường hợp cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng gần nhất để được hướng dẫn chi tiết.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
