Công chứng hộ chiếu bao nhiêu tiền? Cập nhật bảng giá mới nhất 2024
25 Th7
Mỗi lần chuẩn bị hồ sơ du học, xin visa, thực hiện giao dịch nước ngoài hay đơn giản là làm thủ tục hành chính, việc công chứng hộ chiếu lại trở thành yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, một trong những băn khoăn lớn nhất của người dân chính là chi phí thực hiện. Rất nhiều người đặt câu hỏi “công chứng hộ chiếu bao nhiêu tiền” nhưng lại nhận được vô số câu trả lời khác nhau, gây hoang mang. Bài viết này sẽ phân tích toàn diện, cung cấp bảng giá chi tiết, những yếu tố ảnh hưởng đến lệ phí và cách để bạn thực hiện thủ tục này một cách tiết kiệm nhất, dựa trên khung giá nhà nước và thực tế thị trường.
Công chứng hộ chiếu là gì? Sự khác biệt giữa công chứng và chứng thực
Trước khi đi sâu vào chi phí, cần làm rõ bản chất của thuật ngữ “công chứng hộ chiếu”. Trên thực tế, đối với giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, thuật ngữ chính xác theo quy định pháp luật thường là chứng thực bản sao từ bản chính hoặc chứng thực chữ ký, chứ không hẳn là “công chứng” như với các hợp đồng, giao dịch. Tuy nhiên, trong đời sống, người dân vẫn quen gọi chung đây là hoạt động công chứng. Các hình thức phổ biến bao gồm:
Sao y bản chính hộ chiếu: Cơ quan có thẩm quyền photo lại hộ chiếu gốc và đóng dấu xác nhận bản sao đúng với bản chính. Đây là loại hình phổ biến nhất khi nộp hồ sơ giấy.
Chứng thực chữ ký trên hộ chiếu: Xác nhận chữ ký của người mang hộ chiếu là đúng, thường dùng trong các tờ khai, đơn từ có đối chiếu nhân thân.
Dịch thuật công chứng hộ chiếu: Khi cần nộp hồ sơ cho cơ quan nước ngoài, bạn phải dịch nội dung hộ chiếu sang ngôn ngữ tương ứng (thường là tiếng Anh) và mang bản dịch đó đi công chứng/chứng thực.
Mỗi loại hình sẽ có mức thu phí khác nhau, vì thế câu hỏi công chứng hộ chiếu bao nhiêu tiền cần được trả lời dựa trên chính xác dịch vụ mà bạn yêu cầu.
Các yếu tố quyết định công chứng hộ chiếu bao nhiêu tiền
Không có một con số cố định cho tất cả trường hợp. Lệ phí thực tế phụ thuộc vào nhiều biến số quan trọng. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn dự trù ngân sách chính xác và tránh bị thu quá mức quy định.
Loại hình dịch vụ công chứng/chứng thực
Đây là yếu tố cốt lõi. Chứng thực bản sao từ bản chính thường có mức phí mỗi trang rất thấp, chỉ từ 2.000 đồng/trang. Trong khi đó, dịch thuật công chứng lại liên quan đến chi phí dịch thuật, thường tính theo số từ hoặc trọn gói theo trang, có thể dao động từ vài chục nghìn đến vài trăm nghìn đồng tùy ngôn ngữ hiếm hay phổ biến.
Số lượng bản sao cần chứng thực
Hộ chiếu thường có nhiều trang, nhưng phần thông tin cá nhân và trang visa quan trọng mới thường được yêu cầu sao y. Phí chứng thực được tính trên mỗi trang của tài liệu sao y. Nếu bạn cần 3 bản sao cho 3 bộ hồ sơ, tổng lệ phí sẽ là 3 lần đơn giá cơ bản nhân với số trang. Do đó, cần xác định rõ yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ để sao y đúng và đủ, tránh lãng phí.
HCM. Lưu ý, đây là khoảng giá phổ biến, có thể dao động nhẹ tùy quận/huyện.
Loại hình dịch vụ
Đơn vị tính
Mức phí tham khảo (VNĐ)
Ghi chú
Chứng thực bản sao hộ chiếu (sao y)
Trang đầu tiên
2.000
Khung phí nhà nước tối thiểu. Một số nơi thu 5.000 – 10.000 đồng/trang nếu là văn phòng công chứng tư.
Sao y từ trang thứ 2 trở đi
Mỗi trang
1.000
Áp dụng khi sao y nhiều trang hộ chiếu.
Chứng thực chữ ký trên hộ chiếu
Mỗi lần
10.000 – 30.000
Phụ thuộc vào việc chứng thực trên giấy tờ tiếng Việt hay song ngữ.
Dịch thuật hộ chiếu tiếng Anh + Công chứng
Trọn bộ 1 bản
70.000 – 150.000
Bao gồm phí dịch và đóng dấu. Các ngôn ngữ phổ biến như Trung, Nhật, Hàn thường cao hơn 20-40%.
Dịch thuật ngôn ngữ hiếm (Tây Ban Nha, Ý, Nga…)
Trọn bộ 1 bản
150.000 – 300.000+
Giá tùy thuộc độ khan hiếm chuyên gia dịch thuật.
Ví dụ cụ thể: Bạn cần sao y 2 bản, mỗi bản 2 trang (trang thông tin và trang có visa) tại một Phòng công chứng tư. Chi phí dự kiến là: (2.000 + 1.000) x 2 bản = 6.000 đồng tiền lệ phí nhà nước, nhưng phí dịch vụ thực thu có thể là 20.000 – 30.000 đồng do có thêm phí photo và thao tác hành chính. Nếu bạn cần dịch thuật công chứng tiếng Anh trọn gói, mức giá trung bình sẽ rơi vào khoảng 100.000 đồng/bản.
Lợi ích khi hiểu rõ quy định phí công chứng hộ chiếu
Nắm rõ mức công chứng hộ chiếu bao nhiêu tiền mang lại nhiều lợi ích thực tiễn. Thứ nhất,
Hiện tại, thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính chưa thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến vì cần đối chiếu bản gốc. Tuy nhiên, một số cổng dịch vụ công cho phép bạn đặt lịch hẹn trước hoặc gửi yêu cầu trực tuyến, sau đó đến trực tiếp để hoàn thiện, giúp giảm thời gian chờ đợi. Với dịch thuật công chứng,
Hộ chiếu hết hạn không còn giá trị sử dụng. Về nguyên tắc, cơ quan công chứng, chứng thực sẽ từ chối sao y bản chính đối với giấy tờ đã hết hiệu lực. Bạn cần gia hạn hoặc làm mới hộ chiếu trước khi yêu cầu công chứng.
Dịch thuật công chứng hộ chiếu tiếng Anh giá bao nhiêu?
Mức giá phổ biến cho một bản dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh dao động từ 70.000 đến 150.000 đồng. Các trung tâm lớn, uy tín lâu năm thường có giá nhỉnh hơn nhưng đảm bảo chất lượng bản dịch, định dạng chuẩn và dấu công chứng rõ ràng, được lãnh sự quán chấp nhận.
Bao lâu thì có bản sao y hộ chiếu?
Với thủ tục sao y bản chính, thời gian nhận kết quả thường chỉ từ 5 đến 10 phút nếu số lượng ít và không phải xếp hàng. Dịch thuật công chứng có thời gian dài hơn, từ nửa ngày đến 2 ngày làm việc cho ngôn ngữ phổ biến. Dịch gấp trong vài tiếng thường bị tính thêm phí.
Công chứng hộ chiếu cho người thân có cần ủy quyền không?
Có. Khi đi sao y hộ chiếu cho người khác, bạn bắt buộc phải có giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký của người ủy quyền, kèm theo bản sao CMND/CCCD của cả hai bên và bản gốc hộ chiếu. Một số nơi yêu cầu nghiêm ngặt về nội dung ủy quyền, nên hỏi trước để chuẩn bị đúng mẫu.
Những lưu ý cuối cùng để tối ưu chi phí công chứng hộ chiếu
Để mỗi lần đi công chứng không còn là nỗi ám ảnh về giá cả, hãy luôn áp dụng bộ nguyên tắc “biết mình, biết ta”. Biết mình là xác định chính xác loại hình cần: sao y, chứng thực chữ ký hay dịch thuật. Biết ta là nắm rõ khung giá nhà nước và mức giá thị trường. Luôn ưu tiên các cơ quan nhà nước cho thủ tục đơn thuần, và chỉ chọn đơn vị tư nhân khi thực sự cần gấp hoặc cần các dịch vụ bổ trợ. Giữ liên lạc với một địa chỉ dịch thuật, công chứng tin cậy sẽ giúp bạn hưởng mức giá ưu đãi cho những lần tiếp
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
