Việc sở hữu thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip không chỉ là nghĩa vụ công dân mà còn là chìa khóa để tiếp cận các dịch vụ hành chính, y tế, ngân hàng một cách nhanh chóng. Nhiều người vẫn còn băn khoăn về thủ tục làm căn cước hiện nay, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp lệ phí đến nhận kết quả. Bài viết này cung cấp hướng dẫn từ A đến Z, giúp bạn hoàn thành mọi bước một cách chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.
Thủ tục làm căn cước là gì? Bản chất và đối tượng áp dụng

Thủ tục làm căn cước là quy trình hành chính do cơ quan công an thực hiện để cấp, đổi hoặc cấp lại thẻ CCCD cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên. Kể từ ngày 01/7/2024, Luật Căn cước 2023 có hiệu lực, mở rộng đối tượng cấp thẻ cho công dân dưới 14 tuổi (theo nhu cầu) và tích hợp thêm nhiều thông tin sinh trắc học như mống mắt, ADN (trên cơ sở tự nguyện).
Quy trình này đảm bảo mỗi công dân có một mã số định danh duy nhất, giúp đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến giấy tờ tùy thân. Thẻ CCCD gắn chip hiện nay có khả năng lưu trữ dữ liệu số hóa, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ cho chuyển đổi số quốc gia.
Phân loại thủ tục làm căn cước phổ biến hiện nay

Tùy vào trường hợp cụ thể, công dân sẽ thực hiện một trong ba loại thủ tục sau:
- Cấp mới: Dành cho người chưa từng có CCCD hoặc CMND, bao gồm công dân đủ 14 tuổi, trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu.
- Đổi thẻ: Khi thẻ cũ bị hư hỏng, sai thông tin, hoặc thay đổi đặc điểm nhân dạng (ví dụ: phẫu thuật thẩm mỹ lớn, thay đổi họ tên).
- Cấp lại: Khi thẻ bị mất, bị hủy hoại không còn giá trị sử dụng.
- Đối với cấp mới lần đầu: Bản chính Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú, 01 ảnh thẻ nền trắng 3×4 (nếu có).
- Đối với đổi thẻ: Thẻ CCCD cũ, Đơn đề nghị cấp đổi (theo mẫu TK01).
- Đối với cấp lại do mất: Đơn trình báo mất có xác nhận của công an xã/phường.
- Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Công an quận, huyện (nếu địa phương chưa phân cấp xuống cấp xã).
- Một số tỉnh, thành phố đã triển khai tiếp nhận hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hiện nay, một số tỉnh, thành phố cho phép đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Bạn điền thông tin, chọn thời gian hẹn, sau đó đến trực tiếp để hoàn tất sinh trắc học. Đây là cách giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.
Làm thẻ căn cước mất bao lâu?
Theo quy định, tối đa 15 ngày làm việc đối với cấp mới. Tuy nhiên, thực tế tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM chỉ khoảng 5-7 ngày. Nếu có dịch vụ chuyển phát,
Có. Bạn cần đến công an nơi thường trú hoặc tạm trú, nộp đơn trình báo mất và làm thủ tục cấp lại. Lệ phí cấp lại là 70.000 đồng.
Thủ tục làm căn cước cho người dưới 14 tuổi có khác gì không?
Luật Căn cước 2023 cho phép cấp thẻ cho trẻ em dưới 14 tuổi theo nhu cầu. Hồ sơ gồm giấy khai sinh bản chính, người đại diện hợp pháp (cha mẹ) đi kèm. Trẻ em dưới 6 tuổi không cần lăn tay và chụp ảnh, dữ liệu được lấy từ giấy khai sinh và tích hợp qua cơ sở dữ liệu.
Tôi đang ở nước ngoài, có thể ủy quyền làm thủ tục làm căn cước được không?
Theo quy định, việc cấp CCCD yêu cầu công dân có mặt để thu thập sinh trắc học. Vì vậy, không thể ủy quyền. Tuy nhiên,
Theo Thông tư 75/2024/TT-BTC, lệ phí cấp mới lần đầu là 0 đồng. Cấp đổi: 50.000 đồng. Cấp lại: 70.000 đồng. Trẻ em dưới 14 tuổi khi cấp mới cũng được miễn phí.
Kết luận

Nắm rõ thủ tục làm căn cước giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rắc rối không đáng có. Việc sở hữu thẻ CCCD gắn chip không chỉ là quyền lợi mà còn là công cụ quan trọng để hòa nhập với xã hội số. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đến đúng cơ quan có thẩm quyền và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhận thẻ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp đường dây nóng của công an địa phương để được hướng dẫn chi tiết.
Bảng so sánh nhanh ba loại thủ tục làm căn cước
| Loại thủ tục | Giấy tờ cần nộp | Lệ phí | Thời gian xử lý |
|---|---|---|---|
| Cấp mới | Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (bản chính) | Miễn phí (lần đầu) | 7-15 ngày làm việc |
| Đổi thẻ | Thẻ CCCD cũ, đơn đề nghị | 50.000 đồng | 7 ngày làm việc |
| Cấp lại (bị mất) | Đơn trình báo mất | 70.000 đồng | 8 ngày làm việc |
Quy trình thực hiện thủ tục làm căn cước chi tiết từng bước

Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Tùy vào loại thủ tục, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Lưu ý: Khi đi làm thủ tục làm căn cước, bạn mang theo bản chính để đối chiếu. Một số nơi có thể yêu cầu bản sao có công chứng tùy theo quy định địa phương.
Bước 2: Đến cơ quan công an có thẩm quyền
Công dân có thể đến:
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.








