Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp mới nhất 2025
20 Th7
Bằng tốt nghiệp là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người. Tuy nhiên, không ít trường hợp bị thất lạc, rách nát hoặc hư hỏng sau nhiều năm sử dụng. Việc xin cấp lại bằng tốt nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu khi bạn cần bổ sung hồ sơ xin việc, du học, thăng chức hay tham gia các thủ tục hành chính. Bài viết dưới đây cung cấp toàn bộ quy trình, hồ sơ, chi phí và những lưu ý pháp lý cần biết về thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp một cách chi tiết và chính xác nhất.
Xin cấp lại bằng tốt nghiệp là gì? Phân biệt với cấp bản sao
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa “cấp lại bằng” và “cấp bản sao”. Thực tế đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau về bản chất pháp lý và mục đích sử dụng.
Xin cấp lại bằng tốt nghiệp là thủ tục dành cho trường hợp bằng gốc bị mất, thất lạc, hư hỏng nặng không thể sử dụng hoặc có sai sót về thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính…). Khi được cấp lại, bạn nhận được một văn bằng mới có giá trị pháp lý như bản chính.
Xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp là sao chép từ sổ gốc của cơ quan có thẩm quyền. Bản sao có giá trị pháp lý như bản chính trong các giao dịch, nhưng không thay thế được khi bằng gốc bị mất (trừ một số trường hợp đặc thù).
Theo quy định hiện hành, nếu bằng gốc bị mất, bạn không thể xin cấp lại bản chính mà chỉ được cấp bản sao kèm giấy xác nhận của cơ sở đào tạo. Riêng đối với trường hợp bằng hư hỏng hoặc có sai sót, bạn mới được quyền xin cấp lại bản chính.
Việc xác định đúng trường hợp của mình sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tiết kiệm thời gian. Trường hợp này chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc.
Bằng tốt nghiệp bị hư hỏng: Rách nát, nhòe mực, không rõ thông tin, cháy, ẩm ướt…
Theo quy định hiện hành, khi mất bằng bản chính, bạn chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc kèm giấy xác nhận của trường. Bản sao này có giá trị pháp lý như bản chính trong hầu hết các giao dịch, trừ trường hợp cơ quan yêu cầu xuất trình bản chính. Tuy nhiên, trên thực tế hầu hết các tổ chức đều chấp nhận bản sao có chứng thực.
Xin cấp lại bằng tốt nghiệp mất bao lâu?
Thông thường từ 15 đến 45 ngày làm việc tùy vào cơ sở đào tạo và loại bằng. Đối với các trường hợp phức tạp như trường đã giải thể hoặc cần xác minh từ nhiều nguồn, thời gian có thể kéo dài đến 60 ngày.
Chi phí xin cấp lại bằng tốt nghiệp là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ 20.000 đồng đến 200.000 đồng tùy loại bằng và loại dịch vụ (cấp bản sao hay cấp lại bản chính). Một số trường có thể thu thêm phí hành chính hoặc phí chuyển phát nếu bạn yêu cầu gửi qua bưu điện.
Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT khác gì so với đại học?
Bằng THPT do Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý, thủ tục thực hiện tại phòng Giáo dục thuộc Sở hoặc trường THPT bạn từng học. Bằng đại học do trường đại học hoặc cơ sở đào tạo cấp, thủ tục thực hiện tại phòng đào tạo của trường. Thành phần hồ sơ tương tự nhau, nhưng thời gian xử lý ở bậc THPT thường nhanh hơn (10-20 ngày).
Nếu bằng bị rách nát có thể xin cấp lại không?
Có. Bạn mang bằng cũ đến cơ sở đào tạo, nộp kèm đơn đề nghị. Sau khi kiểm tra, họ sẽ hủy bằng cũ và cấp lại bằng mới. Trường hợp rách nhưng còn đọc được thông tin, bạn vẫn nên giữ lại để đối chiếu.
Có được ủy quyền cho người thân đi xin cấp lại bằng không?
Được, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp lệ (có chứng thực của địa phương) và bản sao CMND/CCCD của cả hai bên. Nếu người thân không có giấy ủy quyền, cơ sở đào tạo có quyền từ chối nhận hồ sơ.
Kết luận
Việc xin cấp lại bằng tốt nghiệp không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Điều quan trọng nhất là xác định đúng trường hợp của mình (mất, hư hỏng hay sai thông tin) để chọn đúng loại thủ tục. Bên cạnh đó, hãy liên hệ trước với cơ sở đào tạo để cập nhật biểu mẫu, thời gian và chi phí mới nhất, vì mỗi nơi có thể có sự điều chỉnh theo từng năm.
Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận, thủ tục thường hoàn tất trong vòng 20-30 ngày. Đừng quên lưu giữ bản sao công chứng sau khi nhận kết quả để phòng trường hợp bất trắc sau này. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tiến hành thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
