Cấp lại bằng tốt nghiệp: Thủ tục, hồ sơ và những điều cần biết năm 2024
20 Th7
Việc làm mất hoặc hư hỏng bằng tốt nghiệp là tình huống không ai mong muốn, nhưng hoàn toàn có thể xảy ra trong cuộc sống. Khi không còn bản gốc, bạn cần thực hiện cấp lại bằng tốt nghiệp để hợp thức hóa hồ sơ học tập, phục vụ công việc, du học hay các thủ tục hành chính khác. Quy trình này có những điểm khác biệt tùy theo cấp học (tiểu học, THCS, THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học) và thời điểm tốt nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Cấp lại bằng tốt nghiệp là gì? Phân biệt với cấp bản sao
Cấp lại bằng tốt nghiệp là thủ tục hành chính do cơ quan có thẩm quyền (Sở Giáo dục và Đào tạo, trường đại học, cơ sở đào tạo) thực hiện để cấp một văn bằng mới thay thế bản chính đã mất, thất lạc hoặc hư hỏng không còn sử dụng được. Văn bằng mới mang số hiệu, số vào sổ gốc giống hệt bản cũ, có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp.
Rất nhiều người nhầm lẫn giữa cấp lại bằng tốt nghiệp và xin cấp bản sao từ sổ gốc. Thực tế, bản sao là bản chụp từ sổ gốc, có giá trị pháp lý như bản chính nhưng không thay thế được bản chính trong một số giao dịch (ví dụ: xuất trình khi nhận việc, thi công chức). Cấp lại là tạo ra bản chính mới, có giá trị như bản gốc ban đầu.
Theo quy định hiện hành, cấp lại bằng tốt nghiệp chỉ áp dụng cho các trường hợp sau:
Bằng tốt nghiệp bị mất, thất lạc do thiên tai, hỏa hoạn hoặc lý do bất khả kháng.
Bằng gốc bị hư hỏng, rách nát, nhòe mực không thể đọc được thông tin.
Bằng bị thu hồi do sai sót của cơ quan cấp trước đây (sau khi đã có kết luận điều chỉnh).
Lưu ý: Trường hợp bằng gốc bị mất do chủ quan (bỏ quên, đánh rơi) vẫn được giải quyết, nhưng cần có cam kết chịu trách nhiệm và thông báo mất trên phương tiện thông tin đại chúng.
Hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp
Bộ hồ sơ yêu cầu cấp lại bằng tốt nghiệp bao gồm:
STT
Loại giấy tờ
Ghi chú
1
Đơn đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp (theo mẫu của cơ quan chủ quản)
Có thể xin tại trường hoặc tải từ website Sở GD&ĐT
2
Bản sao chứng thực giấy khai sinh (hoặc căn cước công dân)
Để xác minh nhân thân
3
Hai ảnh 3×4 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng)
Một số nơi yêu cầu ảnh scan
4
Giấy xác nhận đã đăng báo mất (áp dụng nếu bằng bị mất)
Đăng ít nhất 1 số báo trung ương hoặc địa phương
5
Biên lai nộp lệ phí
Theo quy định từng cơ quan
Đối với bằng đại học: Một số trường yêu cầu thêm bảng điểm tốt nghiệp (bản sao) và xác nhận của phòng đào tạo.
Quy trình cấp lại bằng tốt nghiệp từng bước cụ thể
– Bằng tiểu học, THCS, THPT: Nộp tại Phòng Giáo dục (cấp huyện) hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo (cấp tỉnh) nơi đã cấp bằng gốc.
– Bằng trung cấp, cao đẳng, đại học: Nộp tại phòng đào tạo của trường hoặc cơ quan chủ quản (Bộ, Sở đối với trường công lập).
– Bằng của trường đã sáp nhập, giải thể: Nộp tại cơ quan quản lý cấp trên (Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Kiểm tra danh sách giấy tờ ở trên. Đối với trường hợp mất bằng, cần đăng báo trước ít nhất 1 số. Thời gian đăng báo thường từ 2-3 ngày, giữ lại biên nhận.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện
Hoàn toàn có giá trị pháp lý như bằng gốc. Số vào sổ, số hiệu giữ nguyên. Khi bạn đi học thêm hoặc chuyển đổi văn bằng, không có vấn đề gì.
Bằng cũ đã tìm thấy sau khi xin cấp lại: Phải nộp lại cho cơ quan đã cấp để hủy, vì chỉ có một bản chính duy nhất.
Trường hợp bằng đại học liên kết quốc tế: Thường phải liên hệ với trường nước ngoài hoặc văn phòng đại diện của trường tại Việt Nam, quy trình phức tạp hơn.
Câu hỏi thường gặp về cấp lại bằng tốt nghiệp
Mất bằng tốt nghiệp cấp 3 có xin cấp lại được không?
Hoàn toàn được. Bạn nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh nơi đã dự thi tốt nghiệp THPT. Hồ sơ gồm đơn, bản sao CMND, giấy đăng báo mất và ảnh.
Bằng tốt nghiệp đại học bị rách có được cấp lại không?
Có, nhưng bạn cần mang bản gốc bị rách đến trường để đối chiếu. Sau khi tiếp nhận, trường sẽ hủy bằng cũ và cấp bằng mới với thông tin y hệt.
Thời gian cấp lại bằng tốt nghiệp mất bao lâu?
Thông thường từ 5-15 ngày làm việc đối với bằng phổ thông, 10-20 ngày đối với bằng đại học. Nếu cần tra cứu kho lưu trữ lâu năm, có thể kéo dài hơn.
Cấp lại bằng tốt nghiệp online được không?
Một số tỉnh đã triển khai nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng của Sở GD&ĐT.
Mức thu do từng tỉnh quy định, không quá 100.000 đồng. Ngoài ra còn phí đăng báo mất (khoảng 200.000 đồng) nếu bằng bị mất.
Bằng tốt nghiệp được cấp lại có khác với bằng gốc không?
Về mặt hình thức, có thể có sự thay đổi nhỏ về mẫu phôi (nếu trường đổi mẫu), nhưng thông tin người học, số hiệu, ngày cấp hoàn toàn khớp với sổ gốc. Giá trị pháp lý tương đương.
Làm lại bằng tốt nghiệp trong trường hợp bằng bị mất do thiên tai có được miễn phí?
Theo quy định, nếu có xác nhận của chính quyền địa phương về thiên tai, dịch bệnh, một số tỉnh có thể xem xét miễn hoặc giảm lệ phí. Bạn cần liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn.
Kết luận
Cấp lại bằng tốt nghiệp là quyền lợi chính đáng của người học, giúp bạn có bản chính thay thế khi gặp sự cố. Dù thủ tục có phần phức tạp, song nếu chuẩn bị kỹ hồ sơ và nắm rõ quy trình, bạn sẽ hoàn tất nhanh chóng. Hãy nhớ rằng sổ gốc luôn được lưu trữ tại cơ quan có thẩm quyền, vì vậy không cần quá lo lắng nếu lỡ làm mất bằng. Việc duy trì bản sao chứng thực song song với bản chính là thói quen nên thực hiện để tránh rủi ro.
Bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm, hồ sơ, quy trình, chi phí và các lưu ý quan trọng liên quan đến cấp lại bằng tốt nghiệp. Mong rằng bạn sẽ áp dụng thành công. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ trực tiếp với Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc phòng đào tạo của trường để được tư vấn chi tiết nhất.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
