Việc đổi thẻ căn cước công dân (CCCD) hay căn cước đang là thủ tục hành chính phổ biến mà nhiều người dân cần thực hiện. Câu hỏi “hồ sơ đổi căn cước gồm những giấy tờ gì” luôn được quan tâm hàng đầu khi bạn muốn chuyển từ chứng minh nhân dân sang thẻ căn cước, hoặc đổi thẻ khi hết hạn, hư hỏng, mất mát. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin toàn diện, cập nhật theo Luật Căn cước 2023 có hiệu lực từ ngày 01/07/2024, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác nhất.
Hồ sơ đổi căn cước gồm những giấy tờ gì? Phân tích chi tiết theo từng trường hợp
Tùy vào lý do đổi thẻ, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt.
Trường hợp 1: Đổi từ chứng minh nhân dân (CMND) sang thẻ căn cước
Đây là trường hợp phổ biến nhất khi người dân muốn chuyển đổi từ CMND 9 số, 12 số sang thẻ CCCD gắn chip hoặc căn cước mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Đơn đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước theo mẫu DC01 (có sẵn tại cơ quan công an hoặc tải online).
CMND cũ hoặc số CMND đã được cấp (trong trường hợp thất lạc).
Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao trích lục hộ tịch (nếu không có bản gốc).
Giấy tờ chứng minh nơi thường trú/tạm trú: sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú hoặc thông tin cư trú do cơ quan quản lý cập nhật.
2 ảnh thẻ 3×4 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (một số nơi chụp ảnh tại chỗ).
Trường hợp 2: Đổi thẻ do hết hạn, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin
Khi thẻ CCCD hiện tại hết hạn (thường là 10 năm), bị hư hỏng (rách, nát, mờ chữ) hoặc có thay đổi về nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán), hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị đổi thẻ căn cước (mẫu DC02).
Thẻ CCCD cũ (nếu còn sử dụng được).
Giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu có): quyết định thay đổi họ tên, giấy xác nhận thay đổi giới tính, bản sao hộ chiếu mới…
Bản sao giấy khai sinh hoặc tài liệu hộ tịch liên quan.
Hộ khẩu, tạm trú hoặc giấy tờ xác nhận cư trú.
Ảnh thẻ và lệ phí (30.000 đồng đối với đổi mới, 50.000 đồng nếu cấp lại do mất).
Trường hợp 3: Đổi thẻ căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi
Từ ngày 01/07/2024, trẻ em dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu. Hồ sơ đổi thẻ cho trẻ (khi thẻ cũ bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin) bao gồm:
Đơn đề nghị cấp, đổi thẻ do cha/mẹ/người giám hộ ký.
Giấy khai sinh bản sao có công chứng hoặc bản chính đối chiếu.
Thẻ căn cước trẻ em cũ (nếu có).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha/mẹ/người giám hộ.
Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 tùy quy định địa phương.
So sánh thành phần hồ sơ đổi căn cước theo từng lý do
Lý do đổi thẻ
Giấy tờ bắt buộc
Giấy tờ đặc thù
Lệ phí
CMND lên CCCD
Đơn DC01, CMND cũ, giấy khai sinh, hộ khẩu, ảnh
Không
30.000 đồng
Hết hạn/hư hỏng
Đơn DC02, thẻ cũ, hộ khẩu, ảnh
Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có)
30.000 đồng
Mất thẻ
Đơn DC02, giấy khai sinh, hộ khẩu, ảnh
Biên lai báo mất (nếu đã trình báo)
50.000 đồng
Đổi cho trẻ em
Đơn do người giám hộ ký, giấy khai sinh, hộ khẩu, ảnh
Thẻ cũ của trẻ (nếu có)
30.000 đồng
Quy trình thực hiện thủ tục đổi căn cước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ đổi căn cước gồm những giấy tờ gì theo danh sách phía trên. Nộp tại Công an cấp huyện nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Từ năm 2025,
Không bắt buộc nộp bản chính. Bạn chỉ cần mang bản sao có chứng thực hoặc bản chính để đối chiếu. Nếu đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, có thể không cần xuất trình.
Đổi căn cước có bắt buộc phải có sổ hộ khẩu giấy không?
Từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị pháp lý bắt buộc. Thay vào đó,
Lệ phí cấp đổi thẻ CCCD hiện tại là 30.000 đồng (đối với đổi từ CMND hoặc đổi mới), 50.000 đồng (đối với cấp lại do mất), và miễn phí cho trẻ em dưới 14 tuổi. Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, bạn nên kiểm tra tại cơ quan tiếp nhận.
Có thể đổi căn cước online được không?
Hiện chưa có hình thức đổi thẻ trực tuyến 100% vì phải chụp ảnh và lấy vân tay trực tiếp. Tuy nhiên,
Trường hợp mất toàn bộ giấy tờ tùy thân (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh), bạn cần đến Ủy ban nhân dân xã/phường để xin cấp lại bản sao giấy khai sinh, sau đó làm thủ tục xác nhận cư trú. Hồ sơ đổi căn cước lúc này sẽ gồm: đơn đề nghị, bản sao giấy khai sinh (hoặc giấy xác nhận của UBND), giấy xác nhận cư trú và ảnh thẻ.
Để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần, bạn cần nắm rõ các điểm sau:
Kiểm tra thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Thông tin sai lệch (họ tên, ngày tháng năm sinh) cần được điều chỉnh trước khi đổi thẻ, thông qua thủ tục cải chính hộ tịch.
Chuẩn bị tiền lệ phí đúng mệnh giá: Không phải nơi nào cũng có máy POS, hãy mang theo tiền mặt.
Điền đơn đúng mẫu, đầy đủ thông tin: Mẫu đơn DC01, DC02 có sẵn tại quầy hoặc tải về từ trang web của Bộ Công an.
Thời gian làm việc: Thường từ 7h30 đến 11h30 và 13h30 đến 17h00 các ngày trong tuần, trừ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.
Kết luận
Như vậy, hồ sơ đổi căn cước gồm những giấy tờ gì đã được giải thích chi tiết theo từng trường hợp cụ thể. Dù bạn là người lớn hay trẻ em, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, không gặp rắc rối. Hãy luôn cập nhật các quy định mới nhất từ Luật Căn cước 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan để tránh nhầm lẫn. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể liên hệ trực tiếp Công an cấp huyện nơi cư trú để được hướng dẫn cụ thể.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
