Việc chuẩn bị hồ sơ xin hộ chiếu gồm những giấy tờ gì là bước quan trọng đầu tiên để thực hiện chuyến đi nước ngoài. Rất nhiều người gặp khó khăn khi không nắm rõ danh sách giấy tờ cần thiết hoặc nhầm lẫn giữa các thủ tục. Trong bài viết này,
Tổng quan về hồ sơ xin cấp hộ chiếu – Những điều cần biết
Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất khi xuất cảnh ra nước ngoài, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) cấp. Tùy vào đối tượng và mục đích xin cấp lần đầu, cấp lại hay cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi, thành phần hồ sơ xin hộ chiếu có sự khác biệt rõ rệt. Hiểu được điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị đúng, đủ và đúng quy trình.
Theo quy định tại Thông tư 59/2021/TT-BCA, hồ sơ xin hộ chiếu cần tối thiểu 4 loại giấy tờ: tờ khai, ảnh thẻ, giấy tờ tùy thân bản chính và bản sao sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp). Tuy nhiên, để tránh thiếu sót, bạn nên tham khảo danh sách chi tiết dưới đây.
Danh sách chi tiết: Hồ sơ xin hộ chiếu gồm những giấy tờ gì?
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Đây là giấy tờ bắt buộc trong mọi bộ hồ sơ. Tờ khai được thiết kế theo mẫu TK01/2015 (dành cho người từ 14 tuổi trở lên) hoặc mẫu TK02/2015 (dành cho người chưa đủ 14 tuổi).
- Đối với người từ 14 tuổi trở lên: Tờ khai TK01 có thể khai trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc điền tay tại bưu điện/phòng quản lý xuất nhập cảnh. Yêu cầu ghi đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ thường trú, tạm trú, số CMND/CCCD, địa chỉ liên lạc và cam kết chịu trách nhiệm về nội dung khai.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ đứng ra khai thay, điền tờ khai theo mẫu TK02. Cần ghi rõ họ tên người khai, mối quan hệ với trẻ, và chữ ký xác nhận.
- Kích thước: 4cm x 6cm.
- Phông nền: Trắng, không hoa văn.
- Trang phục: Áo có cổ, không mặc áo màu trắng (dễ hòa vào nền ảnh).
- Khuôn mặt: Nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, không trang điểm đậm, không đeo khẩu trang.
- Thời gian chụp: Không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý: Nếu khai trực tuyến, bạn phải in tờ khai ra và ký tay trước khi nộp hồ sơ (trừ trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện đã có xác nhận của công chứng).
2. Ảnh thẻ hộ chiếu
Ảnh dùng làm hộ chiếu có yêu cầu kỹ thuật rất nghiêm ngặt. Quy định cụ thể:
Bạn cần nộp ít nhất 02 ảnh mới nhất. Một số nơi như phòng quản lý xuất nhập cảnh có dịch vụ chụp ảnh ngay tại chỗ nếu bạn mang theo đầy đủ trang phục phù hợp.
3. Giấy tờ tùy thân
Bản chính của Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực. Nếu chưa có hai loại giấy tờ này,
Được,
Chỉ cần một trong hai người (cha hoặc mẹ) có mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ. Người đó phải xuất trình CMND/CCCD và sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh của trẻ. Nếu cha mẹ ly hôn, người có quyền nuôi dưỡng hợp pháp sẽ đứng ra làm thủ tục.
Mất hộ chiếu đã nộp, có xin cấp lại được không?
Trong thời gian chờ cấp hộ chiếu mà bạn làm mất biên nhận, bạn vẫn có thể đến trụ sở đã nộp hồ sơ để xin cấp lại biên nhận. Nếu hộ chiếu đã được in nhưng chưa nhận, bạn cần báo ngay để tạm dừng cấp và làm thủ tục cấp lại theo diện mất hộ chiếu (phí cao hơn).
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có xin hộ chiếu được không?
Được, bạn vẫn thuộc diện cấp hộ chiếu phổ thông. Hồ sơ bao gồm: tờ khai (khai đầy đủ thông tin), ảnh thẻ, giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam), giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Việt Nam (nếu đang tạm trú).
Sổ hộ khẩu photo công chứng có được chấp nhận không?
Thông thường, bạn phải mang bản chính đến để đối chiếu. Bản sao có chứng thực chỉ được chấp nhận trong trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (theo quy định riêng của từng địa phương). Tốt nhất bạn nên mang bản chính để tránh rắc rối.
Hồ sơ có thể bị từ chối vì lý do gì?
Một số lý do phổ biến: tờ khai sai thông tin, ảnh không đạt yêu cầu, thiếu giấy tờ xác minh nhân thân (nhất là với trẻ em), CCCD/CMND hết hạn, hoặc người xin đang trong diện bị tước quyền xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Kết luận
Việc nắm rõ hồ sơ xin hộ chiếu gồm những giấy tờ gì là yếu tố quyết định giúp quá trình xin hộ chiếu diễn ra suôn sẻ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ tờ khai, ảnh thẻ, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, cùng các giấy tờ bổ sung phù hợp với từng đối tượng. Hãy kiểm tra kỹ từng mục trong danh sách, đảm bảo thông tin chính xác và nộp đúng địa điểm để nhận hộ chiếu nhanh nhất. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể liên hệ trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn sinh sống để được tư vấn chi tiết.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
