Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại căn cước công dân bị mất năm 2025
19 Th7
Việc làm mất căn cước công dân có thể gây ra nhiều phiền toái trong cuộc sống hàng ngày như không thể thực hiện các giao dịch ngân hàng, đặt vé máy bay, hoặc bị xử phạt hành chính. Bài viết này cung cấp thông tin đầy đủ về quy trình, hồ sơ, lệ phí và những lưu ý quan trọng khi cấp lại căn cước công dân bị mất, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Căn cước công dân bị mất là trường hợp người dân làm thất lạc thẻ căn cước đã được cấp, không còn khả năng xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra giấy tờ tùy thân. Theo quy định tại Luật Căn cước năm 2023, mỗi công dân có nghĩa vụ bảo quản thẻ căn cước và phải thực hiện thủ tục cấp lại ngay khi bị mất.
Khác với trường hợp hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng, việc mất thẻ căn cước tiềm ẩn rủi ro bị kẻ gian lợi dụng thông tin cá nhân để thực hiện các hành vi trái pháp luật. Do đó, người dân cần khai báo với cơ quan công an sớm nhất có thể và thu hồi lại giá trị pháp lý của thẻ cũ.
Phân biệt giữa mất thẻ và hỏng thẻ căn cước công dân
Nhiều người nhầm lẫn giữa hai trường hợp này dẫn đến sai sót trong thủ tục. Nếu thẻ bị hỏng, rách, hoặc thông tin mờ không đọc được, bạn vẫn phải nộp lại thẻ cũ khi làm thủ tục cấp đổi. Trong khi đó, trường hợp căn cước công dân bị mất, bạn không có thẻ cũ để nộp, thay vào đó phải có văn bản cam kết hoặc đơn trình báo mất.
Tiêu chí
Mất thẻ
Hỏng thẻ
Hiện trạng thẻ cũ
Không còn thẻ
Còn thẻ nhưng không sử dụng được
Giấy tờ nộp thay thế
Đơn khai báo mất hoặc văn bản cam kết
Thẻ cũ (nộp lại)
Mức xử phạt
Có thể bị phạt hành chính nếu không trình báo kịp thời
Không bị phạt nếu hỏng do khách quan
Quy trình cấp lại căn cước công dân bị mất
Thủ tục cấp lại căn cước công dân khi bị mất được thực hiện theo các bước cụ thể. Thời gian giải quyết thông thường từ 5 đến 15 ngày làm việc tùy vào địa phương và tình trạng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Đơn đề nghị cấp lại thẻ căn cước công dân (theo mẫu số 02 ban hành kèm Thông tư 59/2021/TT-BCA). Có thể nhận mẫu tại cơ quan công an hoặc tải từ cổng dịch vụ công.
Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân nếu có sự thay đổi: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn (nếu thay đổi họ tên).
Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực để đối chiếu: hộ chiếu, giấy phép lái xe, thẻ sinh viên có ảnh.
Văn bản cam kết về việc đã làm mất thẻ căn cước công dân, có xác nhận của công an phường/xã nơi cư trú (một số địa phương yêu cầu).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Bạn nộp hồ sơ tại:
Công an huyện/quận/thị xã nơi có hộ khẩu thường trú.
Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nếu bạn tạm trú dài hạn và đã đăng ký tạm trú.
Cổng dịch vụ công quốc gia và nhận thẻ qua đường bưu điện (nếu địa phương triển khai).
Khi đến nộp, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, chụp ảnh chân dung và lấy vân tay tại chỗ. Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cấp phiếu hẹn trả kết quả.
Sau khi có kết quả, bạn đến cơ quan công an theo ngày hẹn để nhận thẻ mới. Kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ trước khi ký nhận. Lệ phí cấp lại căn cước công dân bị mất hiện nay là 30.000 đồng/lần theo Thông tư 59/2019/TT-BTC. Tuy nhiên, đối với một số đối tượng là người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo có thể được miễn giảm theo quy định.
Thời gian, lệ phí và hình thức nhận thẻ
Hạng mục
Thông tin chi tiết
Thời gian giải quyết
Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Ở các thành phố lớn có thể rút ngắn còn 5-7 ngày nhờ ứng dụng công nghệ.
Lệ phí
30.000 đồng/lần (áp dụng cho cấp lại). Miễn phí với trẻ em dưới 14 tuổi, người cao tuổi hoặc người khuyết tật nặng (theo quy định địa phương).
Hình thức nhận thẻ
Trực tiếp: đến cơ quan công an nơi nộp hồ sơ. Qua bưu điện: đăng ký khi nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công (phí vận chuyển khoảng 15.000-30.000 đồng).
Những sai lầm thường gặp khi xử lý căn cước công dân bị mất
Không trình báo mất thẻ kịp thời
Nhiều người cho rằng việc mất thẻ chỉ gây bất tiện nên trì hoãn đi làm lại. Điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng nếu có người lợi dụng thẻ của bạn để vay tín dụng, mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch bất hợp pháp. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không trình báo mất thẻ căn cước công dân có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đến 500.000 đồng.
Khai báo mất sai địa chỉ
Bạn phải khai báo mất thẻ tại công an cấp xã/phường nơi cư trú hoặc nơi xảy ra mất thẻ. Nếu khai báo sai địa chỉ, việc kiểm tra thông tin sẽ chậm trễ, thậm chí bị từ chối tiếp nhận hồ sơ. Hãy mang theo giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú như sổ hộ khẩu, giấy tạm trú để xác nhận.
Quên cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Trước khi làm thủ tục cấp lại căn cước công dân bị mất, bạn cần kiểm tra thông tin cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu có sai sót về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi thường trú…, phải yêu cầu điều chỉnh trước. Nếu không, thẻ mới cấp sẽ mang thông tin cũ, gây khó khăn cho các giao dịch sau này.
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại
Thẻ căn cước công dân bị mất không thể khôi phục giá trị sử dụng dù bạn có tìm lại được sau đó. Bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại và nộp phí như quy định.
Công dân có quyền yêu cầu cấp lại thẻ căn cước công dân online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Chỉ cần tài khoản định danh điện tử cấp độ 2,
Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không mang theo thẻ căn cước công dân hoặc không xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng. Riêng việc làm mất thẻ mà không khai báo kịp thời cũng bị xử phạt tương tự.
Cấp lại căn cước công dân bị mất mất bao lâu?
Thời gian xử lý trung bình từ 7 đến 15 ngày làm việc. Trong trường hợp có yếu tố phức tạp như sai lệch thông tin cơ sở dữ liệu, thời gian có thể kéo dài đến 30 ngày nhưng phải thông báo cho người dân bằng văn bản.
Làm mất căn cước công dân nhưng có ảnh chụp thẻ cũ có được không?
Không. Ảnh chụp thẻ cũ không có giá trị pháp lý để thay thế thẻ vật lý. Khi làm thủ tục cấp lại, bạn cần có đơn khai báo mất và các giấy tờ chứng minh nhân thân khác. Tuy nhiên,
Có. Các ngân hàng thường yêu cầu giấy tờ tùy thân còn hạn để giao dịch. Nếu bạn làm mất thẻ căn cước công dân,
Hoàn toàn được. Theo Luật Căn cước 2023, bạn có thể làm thủ tục cấp lại tại công an cấp huyện nơi bạn đăng ký tạm trú. Chỉ cần có giấy xác nhận tạm trú hoặc sổ tạm trú do công an địa phương cấp. Việc này giúp tiết kiệm thời gian đi lại cho những người sống xa quê.
Kết luận
Việc căn cước công dân bị mất không phải là vấn đề quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hãy đến cơ quan công an nơi cư trú hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia để được hướng dẫn chi tiết. Đừng chần chừ vì mỗi ngày không có thẻ căn cước là bạn tự đánh mất quyền lợi và có thể gặp rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ đường dây nóng của công an tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống để được tư vấn miễn phí.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
