Hướng dẫn thủ tục cấp lại thẻ tạm trú nhanh chóng, chi tiết năm 2025

Việc cấp lại thẻ tạm trú là một trong những thủ tục hành chính quan trọng đối với người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Việt Nam. Thẻ tạm trú không chỉ là giấy tờ chứng minh tư cách cư trú hợp pháp mà còn là cơ sở để thực hiện nhiều giao dịch dân sự, ngân hàng, thuế. Khi thẻ bị mất, hư hỏng, hết hạn hoặc thay đổi thông tin, bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin từ khái niệm, hồ sơ, quy trình đến những lưu ý thực tế giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi nhất.

Cấp lại thẻ tạm trú là gì? Khi nào cần thực hiện?

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam. Cấp lại thẻ tạm trú là thủ tục hành chính nhằm cấp một thẻ mới khi thẻ cũ không còn giá trị sử dụng do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Khác với gia hạn thẻ tạm trú (chỉ kéo dài thời hạn trên cùng một thẻ), cấp lại thẻ mới tạo ra một số hiệu thẻ hoàn toàn khác và thường đi kèm với việc xác nhận lại toàn bộ thông tin nhân thân.

Các trường hợp bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú bao gồm:

• Thẻ tạm trú bị mất, bị thất lạc hoặc bị đánh cắp.
• Thẻ bị hư hỏng, rách nát, nhòe chữ, không còn đọc được thông tin.
• Thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh.
• Người nước ngoài được cấp thị thực mới thuộc diện cấp thẻ tạm trú nhưng chưa được cấp thẻ lần nào (trường hợp này thực chất là cấp mới, nhưng nhiều người nhầm lẫn với cấp lại).
• Người nước ngoài chuyển từ thị thực ký hiệu khác sang diện được cấp thẻ tạm trú.

Các loại thẻ tạm trú hiện hành và thời hạn tương ứng

Xem Thêm:Toàn Tập Về Căn Cước Công Dân: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao Năm 2025

Hiện nay, thẻ tạm trú được phân loại theo ký hiệu trên thẻ, tương ứng với từng đối tượng cụ thể. Việc nắm rõ ký hiệu thẻ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác khi xin cấp lại thẻ tạm trú.

Ký hiệu thẻ	Đối tượng được cấp	Thời hạn tối đa
NG3	Thành viên cơ quan ngoại giao, lãnh sự và gia đình	05 năm
NG4	Người nước ngoài làm việc tại tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ	05 năm
LV1, LV2	Nhà đầu tư, luật sư, người đại diện văn phòng	05 năm
ĐT	Nhà đầu tư nước ngoài và người đại diện	05 năm
LD	Người lao động nước ngoài (có giấy phép lao động)	02 năm (theo thời hạn giấy phép lao động)
TT	Người nước ngoài là thân nhân của công dân Việt Nam	05 năm
DH	Người nước ngoài học tập, thực tập	Theo thời hạn học

Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú gồm những giấy tờ gì?



Bộ hồ sơ yêu cầu cấp lại thẻ tạm trú được quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BCA. Tùy từng trường hợp cụ thể (mất, hỏng, thay đổi thông tin) mà thành phần hồ sơ có thể khác nhau.

Trường hợp thẻ tạm trú bị mất

• Đơn trình báo mất thẻ tạm trú (theo mẫu CT03 do Bộ Công an ban hành).
• Bản sao hộ chiếu (mang theo bản gốc để đối chiếu).
• Ảnh thẻ 4×6 cm (nền trắng, không quá 6 tháng).
• Giấy tờ chứng minh lý do cư trú hợp pháp (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, thẻ học sinh…).
• Phiếu khai thay đổi thông tin cư trú (nếu có).

Trường hợp thẻ bị hư hỏng

• Đơn đề nghị cấp lại thẻ tạm trú (ghi rõ lý do hư hỏng).
• Thẻ tạm trú cũ (nếu còn).
• Hộ chiếu gốc và bản sao.
• Ảnh thẻ 4×6 cm.

Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân

• Đơn đề nghị cấp lại thẻ tạm trú.
• Giấy tờ chứng minh sự thay đổi (giấy đổi tên, hộ chiếu mới, giấy tờ xác nhận thay đổi quốc tịch…).
• Thẻ tạm trú cũ.
• Hộ chiếu gốc.
• Ảnh thẻ 4×6 cm.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác).

Quy trình cấp lại thẻ tạm trú chi tiết

Quy trình cấp lại thẻ tạm trú thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy vào cơ quan tiếp nhận và tính chất phức tạp của hồ sơ.

• Bước 2: Nộp hồ sơ – Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú.
• Bước 3: Tiếp nhận và xử lý – Cán bộ kiểm tra hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung. Sau khi đủ, cấp giấy hẹn trả kết quả.
• Bước 4: Nhận kết quả – Đến ngày hẹn, người nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền mang giấy hẹn và căn cước công dân/hộ chiếu đến nhận thẻ mới.
Xem Thêm:Thẻ Căn Cước: Toàn Bộ Thông Tin Từ A-Z Về Thẻ Căn Cước Công Dân Mới Nhất 2025

Nếu hồ sơ có dấu hiệu nghi vấn, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu xác minh thực tế, kéo dài thời gian xử lý lên 15–20 ngày.

Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú



Theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức thu lệ phí cấp thẻ tạm trú (bao gồm cấp lại) như sau:

• Thẻ tạm trú có thời hạn đến 1 năm: 20 USD/thẻ.
• Thẻ tạm trú có thời hạn trên 1 năm đến 2 năm: 30 USD/thẻ.
• Thẻ tạm trú có thời hạn trên 2 năm đến 5 năm: 60 USD/thẻ.

Lệ phí có thể được nộp bằng tiền Việt Nam theo tỷ giá quy định tại thời điểm nộp. Thông thường, bạn phải nộp lệ phí ngay khi nộp hồ sơ.

So sánh cấp lại thẻ tạm trú và gia hạn thẻ tạm trú

Nhiều người nước ngoài thường nhầm lẫn giữa hai thủ tục này. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng.

Tiêu chí	Cấp lại thẻ tạm trú	Gia hạn thẻ tạm trú
Đối tượng	Thẻ bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hoặc chuyển đổi diện	Thẻ còn nguyên vẹn, thông tin không thay đổi, chỉ muốn kéo dài thời hạn
Kết quả	Thẻ mới với số hiệu mới	Thẻ cũ được đóng dấu gia hạn hoặc cấp thẻ mới (tùy trường hợp)
Hồ sơ	Phải có giấy tờ chứng minh lý do (biên bản mất, thẻ hỏng, giấy tờ thay đổi)	Chủ yếu là đơn xin gia hạn và hộ chiếu
Thời hạn giải quyết	5–10 ngày làm việc	5 ngày làm việc
Lệ phí	Như lệ phí cấp mới (20–60 USD)	Bằng 50% lệ phí cấp mới

Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú

1. Không khai báo mất thẻ kịp thời – Nhiều người chủ quan, khi mất thẻ không trình báo ngay với cơ quan công an nơi tạm trú, dẫn đến hồ sơ cấp lại bị từ chối hoặc phải giải trình phức tạp.
2. Hồ sơ thiếu giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự – Giấy tờ do nước ngoài cấp như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận thay đổi tên… bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng. Nếu thiếu, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
3. Nộp hồ sơ sai cơ quan – Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú thuộc thẩm quyền của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (cấp trung ương) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh. Nếu nộp nhầm nơi, bạn sẽ mất thời gian chuyển hồ sơ.
4. Không kiểm tra thời hạn hộ chiếu – Thẻ tạm trú mới có thời hạn không vượt quá thời hạn của hộ chiếu. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn phải gia hạn hộ chiếu trước khi xin cấp lại thẻ.
5. Nhầm lẫn giữa cấp lại và gia hạn – Nếu bạn chỉ muốn kéo dài thời hạn mà thẻ vẫn còn nguyên vẹn, thông tin không thay đổi, bạn nên làm thủ tục gia hạn để tiết kiệm chi phí và thời gian.

Lợi ích khi tuân thủ quy định cấp lại thẻ tạm trú

• Đảm bảo tư cách cư trú hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính do quá hạn hoặc không có thẻ tạm trú.
• Thuận tiện trong việc ký hợp đồng lao động, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, mua bảo hiểm.
• Dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính khác như đăng ký phương tiện giao thông, xin giấy phép lái xe.
• Không gặp rắc rối khi xuất nhập cảnh – thẻ tạm trú còn giá trị cho phép bạn đi lại nhiều lần mà không cần xin thị thực.

Câu hỏi thường gặp về cấp lại thẻ tạm trú

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại thẻ tạm trú là bao lâu?

Theo quy định, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp phức tạp (như mất thẻ cần xác minh), thời gian có thể kéo dài đến 10 ngày.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú không?

Có. Tổ chức, cá nhân bảo lãnh hoặc người được ủy quyền hợp pháp có thể nộp hồ sơ thay cho người nước ngoài. Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký.

Khi thẻ tạm trú bị mất, tôi có bị phạt không?

Việc mất thẻ tạm trú không bị xử phạt nếu bạn khai báo kịp thời và làm thủ tục cấp lại. Tuy nhiên, nếu bạn không khai báo hoặc sử dụng thẻ mất để thực hiện hành vi trái phép,

Thời hạn của thẻ mới sẽ bằng với thời hạn còn lại của hộ chiếu (nhưng không vượt quá thời hạn tối đa của loại thẻ đó). Đối với thẻ thay đổi thông tin, thời hạn được tính lại kể từ ngày cấp.

Nếu tôi đã nộp hồ sơ nhưng muốn hủy thì có được hoàn lệ phí không?

Lệ phí đã nộp không được hoàn trả trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp thẻ do lỗi của cơ quan nhà nước.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú

• Luôn giữ bản sao chụp toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để phòng trường hợp thất lạc.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu) để tránh sai sót dẫn đến phải sửa đổi.
• Nếu thẻ tạm trú bị mất khi đang ở nước ngoài, bạn cần liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để được hướng dẫn thủ tục cấp giấy miễn thị thực tạm thời.
• Đối với trường hợp thay đổi thông tin, bạn nên thực hiện trước khi thẻ cũ hết hạn để tránh bị gián đoạn quyền cư trú.
• Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú có thể thay đổi theo từng thời kỳ, vì vậy hãy cập nhật quy định mới nhất từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc liên hệ với luật sư chuyên ngành.

Kết luận

Cấp lại thẻ tạm trú là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài khi thẻ tạm trú bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng cơ quan và tuân thủ quy trình sẽ giúp bạn nhận được thẻ mới nhanh chóng, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về thủ tục, bạn nên tham khảo ý kiến từ cơ quan chức năng hoặc các công ty tư vấn thị thực uy tín để đảm bảo quyền lợi của mình.