Nắm rõ chi phí làm hộ chiếu là bước đầu tiên trước khi bạn bắt tay vào thủ tục xin cấp hoặc gia hạn. Mức lệ phí này được quy định thống nhất bởi Bộ Tài chính và Bộ Công an, áp dụng trên toàn quốc. Tuy nhiên, người dân thường nhầm lẫn giữa lệ phí cấp hộ chiếu và các chi phí phát sinh khác như chụp ảnh, dịch thuật, hoặc phí dịch vụ nếu làm qua trung gian. Hiểu đúng các khoản này giúp bạn chủ động ngân sách và tránh bị thu sai quy định.
Lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định nhà nước
Căn cứ Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí làm hộ chiếu được chia thành nhiều hạng mục khác nhau.
Loại thủ tục
Mức lệ phí (VNĐ)
Ghi chú
Cấp mới hộ chiếu phổ thông (không gắn chip)
200.000
Áp dụng cho công dân từ 14 tuổi trở lên
Cấp mới hộ chiếu phổ thông (gắn chip điện tử)
400.000
Hộ chiếu mẫu mới, tích hợp chip lưu trữ thông tin
Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, mất
400.000
Trường hợp mất phải kèm đơn báo mất
Gia hạn hộ chiếu
100.000
Chỉ áp dụng với hộ chiếu còn trang trống
Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
100.000
Phải có xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ
Sửa đổi thông tin trong hộ chiếu
50.000
Ví dụ: thay đổi họ tên do kết hôn
Phân tích chi tiết các khoản chi phí làm hộ chiếu
Chi phí làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Khi bạn tự đến nộp hồ sơ, bạn chỉ phải trả đúng lệ phí quy định ở bảng trên. Ngoài ra, bạn cần chi thêm tiền chụp ảnh thẻ nếu chưa có ảnh chuẩn (khoảng 30.000 – 50.000 VNĐ cho 2 ảnh 4×6). Nếu cần dịch thuật công chứng giấy tờ (như giấy khai sinh, giấy ủy quyền), mỗi bản dịch có giá từ 20.000 – 50.000 VNĐ tùy cơ sở.
Nhiều người lựa chọn thuê dịch vụ làm hộ chiếu để tiết kiệm thời gian. Phí dịch vụ thường dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ, chưa bao gồm lệ phí nhà nước. Một số gói cao cấp có thể lên đến 1.000.000 VNĐ nếu cần xử lý gấp trong 1-2 ngày. Cần lưu ý: dịch vụ chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và nộp thay, bạn vẫn phải trực tiếp nhận hộ chiếu.
Chi phí làm hộ chiếu online (trên Cổng Dịch vụ công)
Từ khi triển khai dịch vụ công trực tuyến, người dân có thể nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí qua mạng. Mức phí không thay đổi so với trực tiếp. Tuy nhiên, bạn cần trả thêm phí chuyển phát nhanh nếu muốn nhận hộ chiếu tại nhà, thường từ 30.000 – 50.000 VNĐ tùy địa bàn.
So sánh chi phí làm hộ chiếu giữa các hình thức
Hình thức
Lệ phí nhà nước
Chi phí phụ
Tổng dao động
Tự làm trực tiếp
200.000 – 400.000
Ảnh, photo, công chứng (50.000 – 100.000)
250.000 – 500.000
Làm qua dịch vụ
200.000 – 400.000
Ảnh, photo + phí dịch vụ (200.000 – 500.000)
450.000 – 1.000.000
Làm online + nhận tại nhà
200.000 – 400.000
Phí chuyển phát (30.000 – 50.000)
230.000 – 450.000
Quy trình nộp lệ phí và những lưu ý quan trọng
Các bước thanh toán chi phí làm hộ chiếu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đến cơ quan có thẩm quyền (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội, TP.HCM).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đóng lệ phí theo biên lai. Có thể nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy địa phương.
Bước 4: Nhận hộ chiếu đúng ngày hẹn (thường 5-8 ngày làm việc).
Những sai lầm thường gặp làm tăng chi phí làm hộ chiếu
Nhiều người chủ quan không tìm hiểu kỹ dẫn đến các sai sót phải nộp lại hồ sơ, gây mất thêm lệ phí.
Ảnh không đúng quy cách: Ảnh quá cũ, kích thước sai, mắt không nhìn thẳng, phải chụp lại gây mất thời gian.
Thiếu giấy tờ: Bỏ quên bản sao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tùy thân, phải quay về lấy.
Nộp lệ phí không đúng mức: Nhầm lẫn giữa hộ chiếu gắn chip và không gắn chip dẫn đến thiếu hoặc thừa tiền.
Câu hỏi thường gặp về chi phí làm hộ chiếu (FAQ)
Chi phí làm hộ chiếu gắn chip có đắt hơn không?
Đúng. Theo quy định, hộ chiếu gắp chip có lệ phí cấp mới là 400.000 VNĐ, cao hơn hộ chiếu không gắn chip (200.000 VNĐ) gấp đôi. Tuy nhiên, hộ chiếu có chip có thời hạn 10 năm, được ưu tiên khi xuất – nhập cảnh tại nhiều nước, và tích hợp bảo mật cao hơn.
Chi phí làm hộ chiếu online ngang bằng với làm trực tiếp. Bạn không được giảm lệ phí nhà nước. Tuy nhiên,
Có. Trẻ em dưới 14 tuổi khi làm hộ chiếu riêng phải nộp lệ phí 100.000 VNĐ. Nếu trẻ được ghép chung trong hộ chiếu của cha mẹ (đối với mẫu cũ), không phát sinh thêm phí. Tuy nhiên, từ năm 2022, mẫu hộ chiếu mới không cho phép ghép trẻ em, nên đa số phải làm riêng.
Mất hộ chiếu làm lại có tốn nhiều tiền không?
Chi phí làm lại hộ chiếu khi mất là 400.000 VNĐ, tương đương lệ phí cấp mới hộ chiếu gắn chip. Bạn còn phải mất thêm thời gian làm thủ tục báo mất với cơ quan công an và có thể phải đóng phí đăng báo (khoảng 150.000 – 200.000 VNĐ) tùy nơi quy định.
Có được miễn giảm chi phí làm hộ chiếu không?
Theo quy định, công dân thuộc diện hộ nghèo, người có công với cách mạng, trẻ em dưới 6 tuổi (nếu xin cấp lần đầu) được xem xét miễn hoặc giảm lệ phí. Bạn cần có giấy tờ chứng minh và làm đơn đề nghị. Trường hợp cấp hộ chiếu do yêu cầu khẩn cấp của cơ quan nhà nước cũng có thể được miễn.
Lưu ý quan trọng khi tính toán chi phí làm hộ chiếu
Trước khi đi làm hộ chiếu, bạn nên kiểm tra kỹ tình trạng giấy tờ tùy thân. Nếu CCCD, sổ hộ khẩu bị hư hỏng hoặc thông tin không khớp, bạn sẽ phải làm lại giấy tờ đó, phát sinh thêm chi phí và thời gian. Ngoài ra, hãy chụp ảnh thẻ đúng chuẩn tại các tiệm ảnh uy tín để tránh phải chụp lại nhiều lần. Nếu có kế hoạch xuất ngoại gấp, bạn nên chọn hình thức làm online hoặc qua dịch vụ có cam kết thời gian, mặc dù chi phí cao hơn nhưng đảm bảo tiến độ.
Kết luận
Chi phí làm hộ chiếu không chỉ đơn thuần là lệ phí nhà nước mà còn bao gồm các khoản phụ trợ. Hiểu rõ cơ cấu giá, phân biệt giữa các loại phí và lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách. Tổng chi phí thực tế cho một lần làm hộ chiếu mới rơi vào khoảng từ 250.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ nếu tự làm, hoặc lên đến 1.000.000 VNĐ nếu thuê dịch vụ. Hãy chuẩn bị sẵn sàng về tài chính và hồ sơ để tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể gọi tổng đài 1900 5555 84 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) để được tư vấn miễn phí.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
