Chứng thực làm thứ bảy không? Giải đáp chi tiết A-Z về thời gian làm việc và thủ tục chứng thực cuối tuần
17 Th7
Nhiều người dân, doanh nghiệp thường thắc mắc liệu các cơ quan nhà nước, đặc biệt là Ủy ban nhân dân phường, xã hay Phòng Tư pháp có tiếp nhận hồ sơ chứng thực vào ngày thứ Bảy hay không. Câu hỏi “chứng thực làm thứ bảy không” xuất phát từ nhu cầu thực tế khi giờ hành chính các ngày trong tuần rất khó sắp xếp đối với người đi làm. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chính xác, cập nhật nhất về quy định làm việc ngày thứ Bảy tại các cơ quan có thẩm quyền chứng thực, cùng những hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật.
Hiểu đúng về thủ tục chứng thực và thời gian tiếp nhận hồ sơ
Chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận tính chính xác, hợp pháp của bản sao so với bản chính, chữ ký trong các giấy tờ, văn bản. Đây là thủ tục hành chính phổ biến, thường được thực hiện tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện hoặc các cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.
Thời gian làm việc của các cơ quan hành chính nhà nước được quy định tại các văn bản pháp luật về tổ chức bộ máy và chế độ làm việc. Thông thường, các cơ quan này làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật. Tuy nhiên, thực tế có những ngoại lệ và thay đổi nhất định mà người dân cần nắm rõ.
Quy định chung về lịch làm việc của cơ quan chứng thực
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng giao dịch, các cơ quan có thẩm quyền chứng thực phải bố trí thời gian tiếp nhận hồ sơ phù hợp với nhu cầu của người dân. Tuy nhiên, Nghị định không quy định cụ thể về ngày thứ Bảy làm việc hay không, mà để các địa phương chủ động sắp xếp dựa trên tình hình thực tế.
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn về chứng thực có nêu rõ: cơ quan thực hiện chứng thực có trách nhiệm niêm yết công khai thời gian tiếp nhận hồ sơ, trong đó bao gồm cả lịch làm việc các ngày trong tuần. Như vậy, nếu địa phương có quyết định làm việc vào thứ Bảy, người dân hoàn toàn có thể đến nộp hồ sơ chứng thực.
Chứng thực làm thứ bảy không? Phân tích cụ thể từng đơn vị
Câu trả lời ngắn gọn là: CÓ, nhưng tùy vào địa phương và loại hình cơ quan.
Ủy ban nhân dân cấp xã (phường, xã, thị trấn)
Đây là cơ quan thực hiện chứng thực phổ biến nhất đối với người dân. Đa số các UBND xã, phường hiện nay đều thực hiện lịch làm việc hành chính 5 ngày/tuần. Tuy nhiên, xu hướng cải cách hành chính đã khiến nhiều địa phương triển khai mô hình “làm việc cả ngày thứ Bảy” hoặc “làm việc sáng thứ Bảy” để phục vụ người dân.
Các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng có quy định cụ thể về việc tiếp nhận hồ sơ hành chính vào thứ Bảy tại một số quận, huyện. Bạn cần kiểm tra thông báo niêm yết tại trụ sở hoặc trang thông tin điện tử của UBND phường, xã nơi mình cư trú.
Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện
Phòng Tư pháp thường thực hiện chứng thực các hợp đồng giao dịch, giấy tờ có yếu tố nước ngoài, hoặc các loại giấy tờ phức tạp. Thời gian làm việc của Phòng Tư pháp cũng tương tự như các cơ quan chuyên môn khác: thứ Hai đến thứ Sáu. Một số Phòng Tư pháp có thể bố trí lịch tiếp dân vào thứ Bảy nếu có nhu cầu thực tế, nhưng trường hợp này hiếm hơn so với UBND cấp xã.
Một số phường, xã có làm việc sáng thứ Bảy, một số thì không. Bạn cần kiểm tra thông báo tại địa phương hoặc gọi điện hỏi trước. Các thành phố lớn thường triển khai mô hình này để phục vụ người dân.
Chứng thực bản sao có mất nhiều thời gian không?
Thông thường chỉ mất 10-15 phút nếu hồ sơ đầy đủ, giấy tờ rõ ràng. Vào thứ Bảy, nếu ít người thì thời gian còn nhanh hơn.
Lệ phí chứng thực vào thứ Bảy có khác ngày thường không?
Lệ phí chứng thực được quy định thống nhất, không phân biệt ngày làm việc. Mức lệ phí do HĐND cấp tỉnh quy định, dao động từ 2.000đ đến 5.000đ cho mỗi trang bản sao hoặc mỗi trường hợp chứng thực chữ ký.
Có thể chứng thực online vào thứ Bảy không?
Hiện nay dịch vụ chứng thực điện tử đã được triển khai tại một số địa phương qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Cơ quan chức năng sẽ từ chối tiếp nhận nếu hết giờ làm việc. Bạn nên đến sớm, ưu tiên trước 10h sáng để kịp xử lý.
Kết luận
Việc chứng thực làm thứ Bảy không phải là hiếm, nhưng cũng không phổ biến ở tất cả các địa phương. Nếu bạn có nhu cầu, hãy chủ động kiểm tra trước qua điện thoại, website hoặc đến trực tiếp. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tiền lệ phí và đến sớm sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Trong trường hợp địa phương không làm việc thứ Bảy, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ công chứng tư nhân (nếu phù hợp) hoặc sắp xếp thời gian vào các ngày trong tuần. Hy vọng bài viết đã giải đáp thấu đáo thắc mắc “chứng thực làm thứ bảy không” và mang lại những thông tin hữu ích cho bạn.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
