Đăng ký hộ chiếu online: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z năm 2025 – Thủ tục, hồ sơ, lệ phí
19 Th7
Đăng ký hộ chiếu online đang trở thành xu hướng tất yếu giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức so với cách làm truyền thống. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn hoàn toàn có thể thực hiện toàn bộ quy trình qua mạng chỉ với vài cú click chuột. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện về đăng ký hộ chiếu online: từ điều kiện, hồ sơ, quy trình từng bước cho đến những lưu ý quan trọng để tránh sai sót.
Đăng ký hộ chiếu online là gì? Bản chất và đối tượng áp dụng
Đăng ký hộ chiếu online là hình thức nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Người dùng điền thông tin, tải ảnh, đóng lệ phí trực tuyến, sau đó nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến trực tiếp cơ quan đã đăng ký. Theo Quyết định 31/2023/QĐ-TTg, từ ngày 01/6/2023, toàn bộ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông được thực hiện qua hình thức trực tuyến. Đối tượng áp dụng là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có nhu cầu cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu (hết hạn, hỏng, mất).
Phân loại hộ chiếu và đăng ký hộ chiếu online phù hợp
Hiện nay có ba loại hộ chiếu Việt Nam:
Hộ chiếu phổ thông: dành cho mọi công dân, thời hạn 5 hoặc 10 năm (tùy độ tuổi). Đây là loại duy nhất được phép đăng ký online.
Hộ chiếu công vụ: cấp cho cán bộ, công chức đi công tác nước ngoài, thực hiện qua cơ quan chủ quản, không áp dụng online.
Hộ chiếu ngoại giao: dành cho lãnh đạo cấp cao, quy trình đặc biệt, không đăng ký qua mạng.
Vì vậy, đăng ký hộ chiếu online chỉ áp dụng cho hộ chiếu phổ thông. Trong phạm vi bài viết, chúng
Quy trình đăng ký hộ chiếu online chi tiết 6 bước
Để thực hiện thành công, bạn cần làm theo các bước dưới đây. Hãy chuẩn bị sẵn điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet ổn định.
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công và đăng nhập
Vào địa chỉ https://dichvucong.gov.vn hoặc https://vnid.gov.vn (nếu đã có tài khoản VNeID mức độ 2). Nhấn “Đăng nhập” bằng tài khoản công dân số (tài khoản định danh điện tử) hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tài khoản bằng số CCCD gắn chip và số điện thoại chính chủ.
Bước 2: Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông”
Tại giao diện chính, tìm mục “Xuất nhập cảnh” → “Cấp hộ chiếu phổ thông” (có thể có thêm tùy chọn “Cấp mới” hoặc “Cấp lại do hết hạn/hỏng/mất”). Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu điện tử.
Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.
Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
Địa chỉ thường trú, tạm trú.
Nghề nghiệp, nơi làm việc (nếu có).
Thông tin người thân (cha, mẹ – tùy theo quy định mẫu).
Lưu ý: Các trường đánh dấu * là bắt buộc. Dữ liệu sẽ được đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên cần đảm bảo thông tin khớp với CCCD.
Bước 4: Tải ảnh thẻ và chữ ký
Ảnh thẻ yêu cầu nền trắng, phông nền sáng, kích thước 4×6 cm, không đeo kính, không đội mũ, thấy rõ hai tai. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Nhiều người thất bại ở bước này do ảnh không đúng quy cách.
Không cần. Bạn chỉ cần tải ảnh thẻ điện tử theo quy định. Tuy nhiên, ảnh phải chụp đúng chuẩn, không chỉnh sửa quá mức.
Mất bao lâu để nhận được hộ chiếu khi đăng ký online?
Thông thường từ 5 đến 8 ngày làm việc. Nếu chọn nhận qua bưu điện, có thể thêm 1-2 ngày tùy khu vực.
Lệ phí cấp hộ chiếu online bao nhiêu?
Lệ phí cấp mới là 200.000 đồng. Cấp lại do hết hạn hoặc hỏng là 200.000 đồng. Cấp lại do mất là 400.000 đồng (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC). Phí bưu điện phụ thuộc vào địa chỉ nhận.
Có thể đăng ký hộ chiếu online cho người thân không?
Có, nếu người thân là trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự,
Hãy kiểm tra mục “Tra cứu hồ sơ” trên Cổng dịch vụ công bằng mã số tiếp nhận. Nếu quá 8 ngày không có kết quả, hãy gọi tổng đài 1900.599.952 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được hỗ trợ.
Có thể hủy hồ sơ đã nộp không?
Trong vòng 24 giờ kể từ khi nộp,
Không khác. Kết quả là cuốn hộ chiếu vật lý hoàn toàn giống nhau, chỉ khác quy trình xử lý.
Kết luận
Đăng ký hộ chiếu online là giải pháp hiện đại, nhanh chóng và tiết kiệm cho mọi công dân có nhu cầu xuất cảnh. Với quy trình 6 bước đơn giản cùng những lưu ý trên, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện thành công tại nhà. Hãy đảm bảo chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và theo dõi sát sao tiến độ. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan chức năng. Chúc bạn sớm nhận được hộ chiếu để thuận tiện cho các kế hoạch du lịch, học tập hay công tác nước ngoài.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
