Hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi hộ chiếu ở tỉnh khác nơi thường trú năm 2025

Việc đổi hộ chiếu ở tỉnh khác nơi đăng ký thường trú là nhu cầu phổ biến của nhiều người dân khi công tác, học tập hoặc sinh sống xa quê. Thay vì phải về địa phương cũ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này tại bất kỳ tỉnh, thành phố nào nếu đáp ứng đủ điều kiện. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện về quy trình, hồ sơ, thời gian và chi phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Đổi hộ chiếu ở tỉnh khác là gì và căn cứ pháp lý

Theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi bổ sung 2023, công dân có quyền yêu cầu cấp hoặc đổi hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận lợi, không bắt buộc phải đúng nơi đăng ký thường trú. Đây là điểm mới tạo điều kiện tối đa cho người dân.

Việc đổi hộ chiếu ở tỉnh khác được hiểu là bạn nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại hộ chiếu (do hết hạn, hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin) tại cơ quan xuất nhập cảnh của một tỉnh không phải nơi bạn đang đăng ký hộ khẩu thường trú. Điều này áp dụng cho cả hộ chiếu phổ thông và hộ chiếu công vụ, ngoại giao.

Điều kiện để được đổi hộ chiếu ở tỉnh khác

Không phải ai cũng có thể thực hiện đổi hộ chiếu ở tỉnh khác một cách dễ dàng.

• Hộ chiếu còn thời hạn hoặc đã hết hạn: Nếu hộ chiếu còn hạn nhưng muốn đổi do hết trang, hỏng hoặc thay đổi nhân thân, bạn vẫn được chấp nhận.
• Không thuộc trường hợp bị tước quyền xuất cảnh: Người yêu cầu không nằm trong danh sách bị cấm xuất cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Hồ sơ hợp lệ và đầy đủ: Các giấy tờ phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi hộ chiếu ở tỉnh khác

Để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:

Giấy tờ chung cho mọi trường hợp

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Mẫu TK01 ban hành kèm Thông tư số 31/2023/TT-BCA. Có thể khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc điền tay.
• Hộ chiếu cũ: Nếu còn hiệu lực hoặc đã hết hạn, cần nộp lại (trừ trường hợp bị mất).
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân: Bản gốc để đối chiếu và bản sao (có công chứng hoặc không công chứng nhưng xuất trình bản chính).
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú: Bản sao hoặc bản chính để xác minh nơi thường trú/tạm trú.
• Ảnh thẻ: 02 ảnh mới chụp, kích thước 4x6cm, nền trắng, không quá 6 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng.

Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể

Trường hợp	Giấy tờ cần bổ sung
Đổi hộ chiếu do hết hạn	Không cần thêm
Đổi hộ chiếu do hư hỏng, rách nát	Biên bản xác nhận tình trạng hư hỏng hoặc tờ khai trình bày lý do
Đổi hộ chiếu do thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh	Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nhân thân (quyết định thay đổi, giấy khai sinh, v.v.)
Đổi hộ chiếu do mất	Đơn trình báo mất (có xác nhận của công an phường/xã) hoặc đơn khai báo mất trên Cổng dịch vụ công
Người nước ngoài hoặc người Việt Nam không quốc tịch	Giấy tờ chứng minh quốc tịch, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú

Quy trình đổi hộ chiếu ở tỉnh khác từ A đến Z

Quy trình thực hiện đổi hộ chiếu ở tỉnh khác được chia làm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra địa điểm nộp

Xác định Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn muốn nộp. Mỗi tỉnh có một Phòng Quản lý xuất nhập cảnh riêng. Ví dụ, nếu bạn ở TP.HCM nhưng thường trú ở Hà Nội, bạn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM (địa chỉ: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1).

Bước 2: Nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến

Hiện nay có hai cách nộp:

• Trực tiếp: Đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi, xuất trình các giấy tờ gốc để đối chiếu, nộp lệ phí.
• Trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, khai tờ khai điện tử, tải lên bản scan giấy tờ, thanh toán phí trực tuyến. Sau đó nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp.

Bước 3: Nhận lịch hẹn và thanh toán lệ phí

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn. Lệ phí đổi hộ chiếu hiện hành là 200.000 đồng (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, áp dụng đến năm 2025). Nếu yêu cầu cấp nhanh, phí có thể cao hơn (từ 400.000 đồng đến 500.000 đồng tùy thời gian).

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết thông thường là 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu chọn dịch vụ cấp nhanh,

Không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú trong mọi trường hợp. Nếu bạn có chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân và xuất trình sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú), bạn vẫn được giải quyết. Tuy nhiên, một số tỉnh yêu cầu giấy giới thiệu của cơ quan, trường học nếu bạn không có tạm trú.

Thời gian xử lý khi đổi hộ chiếu ở tỉnh khác có lâu hơn không?

Theo quy định, thời gian tối đa là 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, không phân biệt nơi nộp. Tuy nhiên, thực tế có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy vào cơ quan tiếp nhận và khối lượng công việc.

Tôi có thể nộp hồ sơ trực tuyến để đổi hộ chiếu ở tỉnh khác được không?

Có.

Lệ phí do Bộ Tài chính quy định thống nhất trên toàn quốc, nên không khác biệt. Bạn chỉ phải trả thêm phí nếu chọn dịch vụ cấp nhanh hoặc gửi bưu điện.

Nếu hồ sơ bị thất lạc khi nộp ở tỉnh khác thì phải làm sao?

Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ ngay với cơ quan đã tiếp nhận để được hướng dẫn. Thông thường, bạn sẽ làm lại hồ sơ theo quy trình bổ sung. Để tránh thất lạc, nên giữ lại biên nhận và các giấy tờ liên quan.

Kết luận

Việc đổi hộ chiếu ở tỉnh khác không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Với chính sách thông thoáng hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện tại bất kỳ tỉnh thành nào. Hãy áp dụng ngay hướng dẫn chi tiết trong bài viết này để quá trình đổi hộ chiếu diễn ra suôn sẻ nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc, bạn có thể liên hệ đường dây nóng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (069.234.8568) để được hỗ trợ kịp thời.