Toàn bộ lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp mới nhất 2025 – Cập nhật chi tiết từ A đến Z
22 Th7
Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng được sử dụng phổ biến khi xin việc, du học, xuất khẩu lao động hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý. Nhiều người quan tâm đến lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp là bao nhiêu, có thay đổi không và cách tính ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giải thích rõ toàn bộ các loại phí, trường hợp miễn giảm và quy trình nộp hồ sơ thực tế.
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp là khoản tiền mà cá nhân hoặc tổ chức phải nộp khi yêu cầu Sở Tư pháp (hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia) cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Khoản lệ phí này được quy định bởi Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp, áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Mức thu hiện hành được ban hành tại Thông tư 244/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 và không thay đổi trong những năm gần đây.
Mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp hiện nay
Căn cứ quy định pháp luật, lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp được chia thành hai đối tượng: cá nhân và tổ chức. Cụ thể:
Đối tượng yêu cầu
Mức lệ phí (đồng/lần)
Ghi chú
Cá nhân (người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam)
200.000
Áp dụng cho cả Phiếu số 1 và Phiếu số 2
Tổ chức (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội)
500.000
Khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người đại diện, nhân viên
Miễn lệ phí
0
Đối với người thuộc hộ nghèo, người có công với cách mạng, trẻ em mồ côi, người bị nhiễm chất độc da cam… (có giấy tờ chứng minh)
Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ chuyển phát nếu người yêu cầu chọn nhận kết quả qua bưu điện. Phí dịch vụ do đơn vị chuyển phát quy định và thường từ 15.000 – 30.000 đồng/lần.
Các trường hợp được miễn giảm lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp
Không phải ai cũng phải nộp đủ lệ phí. Pháp luật Việt Nam quy định một số đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Miễn lệ phí áp dụng cho: người thuộc hộ nghèo, người có công với cách mạng (thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sĩ), trẻ em mồ côi, người khuyết tật đặc biệt nặng, người bị nhiễm chất độc da cam/dioxin.
Giảm 50% lệ phí không được quy định cụ thể trong Thông tư 244/2016. Tuy nhiên, một số địa phương có thể vận dụng hỗ trợ cho đối tượng là học sinh, sinh viên nghèo vượt khó. Người dân nên kiểm tra trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi nộp hồ sơ.
Để được miễn lệ phí, người yêu cầu phải có giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu đãi (giấy chứng nhận hộ nghèo, thẻ thương binh, quyết định công nhận…).
Phân biệt lệ phí giữa các hình thức nộp hồ sơ
Hiện nay người dân có thể nộp hồ sơ theo hai cách: trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp không thay đổi giữa hai hình thức, nhưng thời gian xử lý và phí dịch vụ bổ sung có khác biệt.
Hình thức nộp
Lệ phí chính
Phí dịch vụ bổ sung
Thời gian nhận kết quả
Trực tiếp tại Sở Tư pháp
200.000đ (cá nhân) / 500.000đ (tổ chức)
Không có
7-10 ngày làm việc
Qua dịch vụ bưu chính
200.000đ / 500.000đ
Phí chuyển phát (15.000 – 30.000đ)
7-10 ngày + thời gian vận chuyển
Trực tuyến (qua Cổng DVCQG)
200.000đ / 500.000đ
Phí chuyển phát nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện
5-7 ngày làm việc (rút ngắn hơn)
Ví dụ thực tế: Chị Mai ở Hà Nội nộp hồ sơ xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 để đi xuất khẩu lao động. Chị nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp Hà Nội, đóng lệ phí 200.000 đồng, nhận kết quả sau 7 ngày. Nếu chị nộp qua bưu điện, tổng chi phí là 200.000 + 25.000 (phí chuyển phát) = 225.000 đồng.
Quy trình nộp lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp chi tiết
Khi đến Sở Tư pháp, người yêu cầu phải thực hiện các bước sau để hoàn tất nghĩa vụ tài chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu), bản sao chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, ảnh 4×6, giấy tờ chứng minh miễn giảm (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Tư pháp. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và thông báo số tiền lệ phí phải nộp.
Bước 3: Người nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Sở Tư pháp. Nhận biên lai thu lệ phí.
Bước 4: Sau thời gian xử lý, quay lại nhận kết quả hoặc nhận qua bưu điện (nếu đã đăng ký).
Những sai lầm thường gặp khi nộp lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp
Nhiều người mất thời gian vì chưa hiểu rõ quy định. Người dân nên mang đúng số tiền lệ phí và tiền lẻ.
Nhầm lẫn giữa lệ phí và phí dịch vụ: Lệ phí là khoản thu vào ngân sách nhà nước, không tính thêm VAT. Phí dịch vụ chuyển phát tính riêng.
Không kiểm tra trước thông tin miễn giảm: Nhiều người thuộc diện hộ nghèo vẫn nộp đủ phí vì không mang theo giấy tờ xác nhận.
Nộp hồ sơ sai nơi quy định: Công dân cư trú tại tỉnh nào thì nộp tại Sở Tư pháp tỉnh đó. Nếu nộp nhầm, hồ sơ sẽ bị trả lại và mất tiền phí.
Lưu ý quan trọng khi nộp lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của người yêu cầu (cung cấp thông tin sai, thiếu giấy tờ).
Trường hợp Sở Tư pháp ra quyết định từ chối cấp phiếu vì lý do pháp luật thì lệ phí đã nộp sẽ được trả lại theo quy định.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người dân có thể thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử (thẻ ngân hàng, ví điện tử). Sau khi thanh toán thành công, hệ thống gửi mã số hồ sơ để theo dõi.
Thời hạn hiệu lực của Phiếu lý lịch tư pháp thường là 6 tháng kể từ ngày cấp. Nếu sau thời gian này chưa sử dụng, phải xin cấp lại và nộp lệ phí mới.
Các câu hỏi thường gặp về lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp (FAQ)
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp có tăng lên trong năm 2025 không?
Hiện chưa có văn bản nào điều chỉnh tăng lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp. Mức thu vẫn giữ nguyên 200.000 đồng/lần đối với cá nhân và 500.000 đồng/lần đối với tổ chức theo Thông tư 244/2016/TT-BTC.
Có phải nộp lệ phí hai lần nếu xin cả phiếu số 1 và phiếu số 2?
Khi bạn yêu cầu cấp cả hai phiếu trong cùng một lần nộp hồ sơ, bạn chỉ phải nộp một lần lệ phí duy nhất (200.000 đồng cho cá nhân) vì đây là một yêu cầu dịch vụ. Tuy nhiên, mỗi phiếu sẽ được cấp riêng biệt.
Sinh viên có được giảm lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp không?
Quy định hiện hành không có chính sách giảm lệ phí cho sinh viên nói chung. Tuy nhiên, nếu sinh viên thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo có giấy chứng nhận của địa phương thì sẽ được miễn lệ phí.
Nếu tôi nộp hồ sơ trực tuyến nhưng chưa thanh toán lệ phí thì có được giải quyết không?
Không. Hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ sau khi bạn hoàn tất thanh toán lệ phí. Nếu chưa nộp tiền, hồ sơ sẽ ở trạng thái chờ và sau 7 ngày bị hủy tự động.
Làm thế nào để biết lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp đã được nộp thành công?
Sau khi nộp tiền tại Sở Tư pháp, bạn nhận được biên lai thu lệ phí. Nếu nộp qua cổng thanh toán điện tử, bạn nhận được email hoặc tin nhắn xác nhận giao dịch thành công.
Kết luận
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp hiện nay được quy định rõ ràng và ổn định. Người dân cần nắm chính xác mức phí, đối tượng miễn giảm và quy trình thanh toán để tránh mất thời gian, tiền bạc. Nếu có nhu cầu xin cấp phiếu, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, mang đúng số tiền lệ phí và chọn hình thức nộp phù hợp. Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ trực tiếp Sở Tư pháp nơi cư trú hoặc gọi đến Tổng đài tư vấn pháp luật 1900… để được hỗ trợ.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
