Lệ phí lý lịch tư pháp 2025: Cập nhật mới nhất, hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng hàng đầu khi bạn cần xin việc, du học, kết hôn với người nước ngoài hay thực hiện các thủ tục hành chính khác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về lệ phí lý lịch tư pháp hiện nay là bao nhiêu, thủ tục như thế nào và làm sao để tránh mất thời gian đi lại. Trong bài viết này, mọi thông tin về lệ phí, quy trình và những lưu ý quan trọng sẽ được trình bày một cách chi tiết và chính xác nhất.

Lệ phí lý lịch tư pháp là gì? Giải thích bản chất

Lệ phí lý lịch tư pháp là khoản tiền mà người dân hoặc tổ chức phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia) khi đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Đây không phải là thuế mà là một loại phí dịch vụ hành chính công nhằm bù đắp một phần chi phí cho việc tra cứu, xác minh và in ấn phiếu.

Theo quy định hiện hành, mức thu lệ phí lý lịch tư pháp được thực hiện theo Thông tư 245/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi bổ sung. Mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào đối tượng (cá nhân hay tổ chức) và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến).

Bảng giá lệ phí lý lịch tư pháp cập nhật mới nhất 2025

Đối tượng	Mức lệ phí (VNĐ/lần cấp)	Ghi chú
Cá nhân làm Phiếu lý lịch tư pháp số 1	200.000 đồng	Áp dụng cho người Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
Cá nhân làm Phiếu lý lịch tư pháp số 2	200.000 đồng	Phí giống nhau cho cả hai loại phiếu
Tổ chức đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân thuộc quản lý	200.000 đồng/phiếu	Ví dụ: doanh nghiệp xin cấp phiếu cho người lao động
Cá nhân là hộ nghèo, người có công với cách mạng	Miễn phí	Cần xuất trình giấy tờ chứng minh
Nộp hồ sơ trực tuyến (qua Cổng dịch vụ công quốc gia)	Giảm 20% so với mức thông thường	Tương đương 160.000 đồng

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm phí gửi hồ sơ qua đường bưu điện (nếu có) và các chi phí dịch vụ khác như công chứng, dịch thuật.

Phân biệt lệ phí lý lịch tư pháp với các loại phí khác

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa lệ phí cấp phiếu và các khoản chi phí khác như công chứng bản sao, dịch thuật hay phí hành chính khác. 000 đồng (hoặc 160.000 nếu nộp online)

Sở Tư pháp tỉnh/thành phố Phí công chứng bản sao Phiếu lý lịch tư pháp 2.000 – 10.000 đồng/trang Phòng công chứng, UBND xã/phường Phí dịch thuật Phiếu lý lịch tư pháp sang tiếng Anh 50.000 – 150.000 đồng/trang Cơ quan dịch thuật, phòng tư pháp Phí chuyển phát hồ sơ Theo biểu cước bưu điện Bưu cục Viettel Post, VNPost…

Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp và nộp lệ phí

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu tại Sở Tư pháp hoặc tải từ cổng dịch vụ công).
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu (kèm bản gốc để đối chiếu).
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú.
• Giấy ủy quyền (nếu làm thay cho người khác).
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn/giảm phí (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Hiện tại mức phí vẫn giữ nguyên 200.000 đồng/lần cấp cho cá nhân theo Thông tư 245/2016/TT-BTC. Chưa có văn bản mới nào thay đổi mức này trong năm 2025. Tuy nhiên, một số địa phương có thể có quy định riêng về phí dịch vụ đi kèm, bạn nên tham khảo trước.

Có bắt buộc phải nộp lệ phí trước khi xét duyệt hồ sơ không?

Có. Lệ phí phải được nộp đầy đủ mới được tiếp nhận hồ sơ. Nếu nộp trực tuyến, bạn phải hoàn tất thanh toán ngay sau khi gửi tờ khai. Nếu nộp trực tiếp, nhân viên sẽ kiểm tra và thu tiền ngay tại quầy.

Tôi đã nộp hồ sơ nhưng chưa thanh toán lệ phí, có bị hủy hồ sơ không?

Đối với hồ sơ trực tuyến, nếu không thanh toán trong vòng 24 giờ, hệ thống tự động hủy. Với hồ sơ trực tiếp, nếu bạn chưa nộp tiền nhưng đã nộp tờ khai, cán bộ sẽ yêu cầu bạn bổ sung biên lai. Sau 07 ngày không có phản hồi, hồ sơ có thể bị lưu kho.

Miễn phí cho người có công, tôi cần mang giấy tờ gì?

Bạn cần mang bản sao (kèm bản chính đối chiếu) của thẻ thương binh, bệnh binh, giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ, quyết định trợ cấp hoặc các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu và lệ phí có phải đóng lại khi hết hạn?

Phiếu lý lịch tư pháp không có thời hạn cụ thể ghi trên phiếu, nhưng thường được các cơ quan sử dụng trong vòng 6 tháng đến 1 năm kể từ ngày cấp. Khi phiếu hết hiệu lực, bạn cần xin cấp lại và phải nộp lệ phí một lần nữa.

Có thể yêu cầu hoàn lại lệ phí nếu hồ sơ bị từ chối không?

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối do lỗi của người yêu cầu (sai thông tin, thiếu giấy tờ), lệ phí sẽ không được hoàn trả. Nếu từ chối do lỗi của cơ quan nhà nước, bạn được hoàn lại tiền và nộp lại hồ sơ mới.

Kết luận

Lệ phí lý lịch tư pháp hiện nay tương đối thấp so với lợi ích mà phiếu mang lại. Với mức 200.000 đồng (hoặc 160.000 đồng nếu nộp trực tuyến), bạn có thể sở hữu một trong những giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh nhân thân, phục vụ việc làm, du học, xuất khẩu lao động và nhiều thủ tục hành chính khác.

Để tránh mất thời gian và tiền bạc, hãy luôn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, ưu tiên nộp trực tuyến để được giảm phí và nhận kết quả nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về lệ phí lý lịch tư pháp, bạn có thể liên hệ trực tiếp Sở Tư pháp tại nơi cư trú hoặc gọi đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia theo số 1900… (tùy địa phương) để được tư vấn chính xác nhất.