Sao y giấy tờ cá nhân bao nhiêu tiền – Cập nhật phí, thủ tục và những lưu ý không thể bỏ qua
25 Th7
Khi làm hồ sơ xin việc, nhập học hay thực hiện giao dịch hành chính, bạn thường được yêu cầu nộp bản sao y giấy tờ cá nhân. Vậy sao y giấy tờ cá nhân bao nhiêu tiền là câu hỏi chung của hầu hết mọi người, nhất là những ai lần đầu tiếp xúc với thủ tục này. Mức phí thực tế được Nhà nước quy định rất rõ ràng, thấp hơn nhiều so với suy nghĩ của nhiều người, nhưng cũng có một vài chi phí phát sinh nếu bạn chưa nắm rõ cách thức thực hiện. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện từ khái niệm, bảng giá chi tiết, quy trình, đến những sai lầm thường gặp để bạn chủ động tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Sao y là thuật ngữ dân gian chỉ việc sao chép lại nguyên văn một văn bản từ bản gốc và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính. Về bản chất pháp lý, sao y chính là hoạt động chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Khi một tờ giấy được “sao y”, nó có giá trị thay thế bản gốc trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải xuất trình bản chính.
Nhiều người nhầm lẫn sao y với công chứng. Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch. Trong khi sao y chỉ đơn thuần xác nhận bản sao đúng với bản gốc. Hai hoạt động này do những chủ thể khác nhau thực hiện và mức phí cũng khác biệt. Bài viết này tập trung vào chi phí sao y giấy tờ cá nhân tại các cơ quan hành chính nhà nước.
Bảng giá sao y giấy tờ cá nhân mới nhất theo quy định pháp luật
Mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư 226/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 37/2020/TT-BTC). Không có sự khác biệt giữa thành phố lớn và vùng nông thôn, giữa phường, xã hay quận, huyện. Cụ thể bảng giá như sau:
Loại phí
Mức thu
Ghi chú
Chứng thực bản sao từ bản chính (2 trang đầu tiên)
2.000 đồng/trang
Áp dụng cho mỗi trang sao y
Chứng thực bản sao từ bản chính (từ trang thứ 3 trở đi)
1.000 đồng/trang
Mức giảm khi bản chính có nhiều trang
Mức thu tối đa cho một bộ hồ sơ
200.000 đồng
Dù số trang nhiều, tổng phí không vượt quá con số này
Chứng thực chữ ký (áp dụng khi ký vào giấy tờ không có bản gốc để đối chiếu)
10.000 đồng/trường hợp
Không phải là sao y nhưng thường được hỏi cùng
Mức phí trên chỉ bao gồm lệ phí chứng thực nộp vào ngân sách nhà nước. Chi phí photo giấy tờ (in ấn) là khoản riêng, thường dao động từ 500 đến 2.000 đồng mỗi trang tùy địa điểm. Nếu bạn tự photo sẵn từ nhà và mang đến chỉ để đóng dấu sao y, bạn chỉ mất đúng số tiền như bảng trên.
Ví dụ cụ thể về số tiền phải trả
Bạn cần sao y một bản Chứng minh nhân dân (2 mặt). Về nguyên tắc, mỗi mặt là một trang chứa thông tin, nhưng khi sao y CMND/CCCD, cán bộ tư pháp thường đóng dấu cả hai mặt trên cùng một tờ giấy A4. Như vậy, bạn chỉ bị tính phí 2.000 đồng cho một trang duy nhất (tờ A4 đó). Trường hợp cần sao y một cuốn sổ hộ khẩu dày 6 trang, phí sẽ là: 2 trang đầu × 2.000 đồng + 4 trang còn lại × 1.000 đồng = 8.000 đồng. Với một bộ hồ sơ gồm CMND, sổ hộ khẩu, bằng tốt nghiệp (mỗi loại một bản), tổng phí sao y có thể chỉ vài chục nghìn đồng.
Nơi thực hiện sao y và những yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí
Mặc dù mức lệ phí nhà nước cố định, tổng số tiền bạn bỏ ra khi đi sao y giấy tờ cá nhân lại phụ thuộc vào một số yếu tố thực tế sau đây:
Bạn tự túc khâu in ấn hay sử dụng dịch vụ photo tại chỗ: Nhiều điểm tiếp nhận hồ sơ tại UBND xã không có máy photo công cộng. Bạn phải mang bản photo từ nhà hoặc ra tiệm photocopy bên ngoài. Chi phí photo trung bình 500 – 1.000 đồng/trang. Nếu nhờ cán bộ photo hộ (ở một số bộ phận một cửa), mức giá có thể cao hơn nhưng tiện lợi hơn.
Số lượng bản sao cần chứng thực: Mỗi bản sao là một lần đóng dấu riêng biệt. Nếu bạn cần 5 bản sao y CMND, bạn phải trả 5 lần phí (mỗi bản 2.000 đồng) và 5 lần chi phí photo tương ứng.
Loại giấy tờ và tình trạng bản gốc: Giấy tờ quá cũ, mờ, nhàu nát có thể bị từ chối chứng thực nếu không còn đọc được nội dung. Khi ấy
Có, mức phí thấp nhất là 2.000 đồng cho một trang sao y theo quy định nhà nước, chưa bao gồm tiền photo. Hiện nay không có quy định miễn phí sao y cho cá nhân thông thường, trừ một số trường hợp đặc biệt theo chương trình hỗ trợ của địa phương.
Sao y một bộ hồ sơ đầy đủ thường hết bao nhiêu tiền?
Một bộ hồ sơ cơ bản gồm CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (khoảng 4-6 trang có thông tin), bằng tốt nghiệp (1-2 trang) thường có tổng phí chứng thực khoảng 8.000 – 12.000 đồng. Cộng thêm tiền photo dao động 5.000 – 10.000 đồng nếu bạn photo tại tiệm. Tổng cộng chưa đến 25.000 đồng.
Tôi có thể sao y giấy tờ ở đâu ngoài UBND xã?
Phí chứng thực 2.000 đồng/trang là cố định, không phụ thuộc vào việc bạn tự photo hay nhờ photo. Bạn chỉ tiết kiệm được tiền photo chứ không giảm được lệ phí.
Làm sao để biết chính xác số trang phải đóng phí?
Bạn đếm số tờ giấy A4 (mỗi mặt in tính là một trang) mà cán bộ sẽ đóng dấu. CMND hai mặt in chung một tờ thì chỉ tính một trang. Sổ hộ khẩu mỗi trang thông tin là một trang. Hãy hỏi rõ cán bộ trước khi nộp tiền để minh bạch.
Nếu bạn sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố, lệ phí sao y vẫn được thu theo quy định (thường thanh toán trực tuyến hoặc khi nhận kết quả). Phần mềm chỉ là phương tiện, không làm thay đổi mức phí.
Kinh nghiệm thực tế giúp bạn tiết kiệm tối đa khi đi sao y
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
