Hướng dẫn chi tiết thủ tục sửa thông tin hộ chiếu nhanh chóng và đúng quy định
19 Th7
Việc phát hiện sai sót trên hộ chiếu sau khi nhận được là tình huống không hiếm gặp. Từ lỗi chính tả tên, ngày tháng năm sinh, cho đến thông tin số hộ chiếu bị in nhầm, tất cả đều cần được sửa thông tin hộ chiếu ngay lập tức trước khi sử dụng để xuất nhập cảnh. Nếu không chỉnh sửa kịp thời, Những trường hợp nào cần thực hiện?
Sửa thông tin hộ chiếu là thủ tục hành chính do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện nhằm điều chỉnh các dữ liệu cá nhân đã được in trên hộ chiếu nhưng bị sai hoặc cần thay đổi theo quy định. Không phải mọi sai sót đều có thể sửa trực tiếp trên cuốn hộ chiếu cũ. Tùy vào mức độ và loại lỗi, cơ quan chức năng sẽ quyết định cấp lại hộ chiếu mới hoặc đính chính thông tin trên trang dữ liệu.
Các trường hợp phổ biến cần sửa thông tin hộ chiếu
Sai chính tả họ tên: Ví dụ tên “Nguyễn Văn A” bị in thành “Nguyễn Văn Ă” hoặc thiếu dấu.
Sai ngày tháng năm sinh: Chênh lệch dù chỉ một ngày cũng phải sửa ngay.
Sai số hộ chiếu hoặc ngày cấp: Lỗi kỹ thuật từ khâu in ấn.
Thay đổi thông tin cá nhân: Thay đổi họ tên do kết hôn, ly hôn, hoặc cải chính giấy khai sinh.
Hộ chiếu bị hỏng làm sai lệch thông tin: Rách, ẩm ướt khiến chữ mờ không đọc được.
Phân loại các hình thức sửa thông tin hộ chiếu
Hiện nay, việc sửa thông tin hộ chiếu được chia thành hai nhóm chính: đính chính thông tin và cấp lại hộ chiếu mới do thay đổi nhân thân. Mỗi hình thức có quy trình và yêu cầu hồ sơ khác nhau.
Hình thức
Đặc điểm
Đối tượng áp dụng
Đính chính thông tin trên hộ chiếu
Sửa trực tiếp trên cuốn hộ chiếu hiện tại (thường là lỗi do cơ quan cấp gây ra).
Lỗi chính tả nhỏ, sai số seri, sai ngày cấp do in ấn.
Cấp lại hộ chiếu mới do thay đổi thông tin
Làm thủ tục cấp hộ chiếu mới với thông tin chính xác, hộ chiếu cũ bị thu hồi hoặc hủy giá trị.
Thay đổi họ tên, ngày sinh do cải chính; hộ chiếu hết trang; hộ chiếu bị hỏng nặng.
Dù bạn ở trong nước hay đang sinh sống ở nước ngoài, quy trình sửa thông tin hộ chiếu đều tuân theo các bước cơ bản dưới đây. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình xử lý diễn ra nhanh nhất.
Bước 1: Xác định loại lỗi và hình thức xử lý
Trước tiên, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các mục trên hộ chiếu: ảnh chân dung, họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn. Nếu phát hiện lỗi, hãy phân loại theo hai nhóm đã nêu ở trên. Lỗi do cơ quan cấp sai thường được xử lý miễn phí hoặc với lệ phí thấp hơn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ sửa thông tin hộ chiếu
Hồ sơ cần có các giấy tờ sau:
Tờ khai đề nghị sửa đổi thông tin hộ chiếu (theo mẫu TK05 hoặc TK01 tùy địa phương).
Hộ chiếu cũ (bản gốc).
Bản sao giấy tờ chứng minh thông tin cần sửa: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, giấy chứng nhận thay đổi họ tên (nếu có).
Trường hợp sửa do lỗi in ấn: nộp kèm biên bản hoặc xác nhận của cơ quan cấp.
02 ảnh thẻ nền trắng kích thước 4×6 cm (nếu cấp lại hộ chiếu mới).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Thời gian xử lý tối đa là 8 ngày làm việc đối với đính chính và 14 ngày đối với cấp lại hộ chiếu mới. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, kết quả có thể trả sớm hơn 1-2 ngày.
Đính chính thông tin do lỗi in ấn: 50.000 VNĐ. Cấp lại hộ chiếu mới do thay đổi thông tin: 200.000 VNĐ. Mức phí này áp dụng cho năm 2025 và có thể thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính.
Có thể sửa thông tin hộ chiếu online được không?
Có. Một số tỉnh thành đã triển khai nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Bạn cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện. Tuy nhiên, bước nộp phí và nhận kết quả vẫn phải đến trực tiếp.
Sửa thông tin hộ chiếu ở đâu?
Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú. Đối với người Việt Nam ở nước ngoài, liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại sở tại.
Trường hợp hộ chiếu bị mờ thông tin do ẩm ướt có sửa được không?
Nếu thông tin bị mờ không thể đọc được, bạn phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới do hộ chiếu bị hỏng. Thủ tục tương tự như cấp lại vì mất hộ chiếu, nhưng bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ để hủy giá trị.
Việc sửa thông tin hộ chiếu là thủ tục bắt buộc khi phát hiện bất kỳ sai sót nào trên giấy tờ xuất nhập cảnh. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn đúng hình thức xử lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rắc rối không đáng có. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin ngay sau khi nhận hộ chiếu từ cơ quan cấp, và nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất. Một hộ chiếu chính xác là bước đầu tiên để mọi chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
