Hướng dẫn chi tiết làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi mới nhất 2025
22 Th7
Việc làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi là nhu cầu ngày càng phổ biến khi nhiều gia đình cho con em đi du lịch, du học hoặc định cư nước ngoài. Thủ tục này có nhiều điểm khác biệt so với hộ chiếu người lớn, đặc biệt về giấy tờ đại diện pháp lý và sự đồng ý của cha mẹ. Nếu không nắm rõ quy trình, cha mẹ dễ mất thời gian đi lại nhiều lần. Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước, từ điều kiện, hồ sơ, lệ phí đến những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em.
Hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi là giấy thông hành do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi để xuất cảnh ra nước ngoài. Khác với hộ chiếu người lớn, loại hộ chiếu này có thời hạn ngắn hơn (thường 5 năm) và không thể gia hạn mà phải làm mới. Trẻ em được cấp hộ chiếu riêng, không ghép chung với cha mẹ. Giấy tờ này là bắt buộc khi trẻ xuất cảnh cùng gia đình hoặc đi một mình.
Đối tượng được làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi
Trẻ em có quốc tịch Việt Nam, dưới 14 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
Trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là công dân Việt Nam.
Trẻ em đang sinh sống ở trong nước hoặc nước ngoài đều có thể làm thủ tục tại cơ quan đại diện Việt Nam.
Điều kiện làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Để được cấp hộ chiếu, trẻ cần đáp ứng các điều kiện sau:
Giấy khai sinh của trẻ phải hợp lệ, không bị tẩy xóa.
Cả cha và mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý cho trẻ xuất cảnh (thể hiện qua tờ khai và chữ ký).
Trẻ không thuộc diện bị hạn chế xuất cảnh theo quy định pháp luật.
Giấy tờ tùy thân của cha/mẹ/người giám hộ (CMND/CCCD)
1 bản
Bản sao kèm bản chính để đối chiếu
Lưu ý: Nếu cha mẹ ly hôn hoặc một người mất quyền nuôi con, cần có giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp (quyết định của tòa án, giấy xác nhận nuôi con nuôi…).
Quy trình làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cha mẹ hoặc người giám hộ thu thập đầy đủ giấy tờ nêu trên. Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy khai sinh. Mọi sai sót đều có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc chậm trễ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại một trong các nơi sau:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (nếu trẻ đang sinh sống tại nước ngoài).
Khi nộp hồ sơ, cha mẹ hoặc người giám hộ phải trực tiếp đi cùng trẻ để ký và nộp lệ phí. Trẻ không cần phải có mặt nếu ủy quyền bằng văn bản hợp pháp.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn
Lệ phí làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi hiện nay là:
Cấp mới: 200.000 đồng.
Cấp lại do hết hạn hoặc hỏng: 400.000 đồng.
Đối với trẻ em dưới 9 tuổi: miễn phí nếu làm thủ tục trực tiếp? (Thông tin này cần kiểm tra, nhưng theo quy định chưa có quy định miễn phí).
Sau khi nộp lệ phí, cơ quan sẽ trả phiếu hẹn với thời gian trả kết quả.
Bước 4: Nhận hộ chiếu
Thời gian giải quyết thông thường là 8-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Có thể nhận trực tiếp tại nơi nộp hoặc yêu cầu chuyển phát nhanh qua bưu điện (thêm phí).
Lợi ích và hạn chế khi làm hộ chiếu cho trẻ riêng biệt
Lợi ích
Trẻ có giấy tờ độc lập để xuất cảnh mà không phụ thuộc vào hộ chiếu của cha mẹ.
Thuận tiện khi trẻ cần đi học hoặc du lịch cùng người khác (ông bà, người giám hộ).
Hộ chiếu riêng giúp trẻ xây dựng hồ sơ nhân thân từ nhỏ.
Hạn chế
Thời hạn ngắn (5 năm), sau đó phải làm mới thay vì gia hạn.
Quy trình phức tạp hơn vì cần sự đồng ý của cả cha và mẹ.
Phải có người giám hộ đi kèm khi nộp hồ sơ, trừ trường hợp ủy quyền hợp pháp.
So sánh hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi và hộ chiếu người lớn
Khi trẻ cần đi du lịch nước ngoài cùng gia đình, cha mẹ nên làm hộ chiếu trước chuyến đi ít nhất 1 tháng. Ví dụ: Bé Nguyễn Văn A 10 tuổi, sống tại TP. Hồ Chí Minh, sẽ đi Thái Lan vào tháng 7. Cha mẹ nên nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hồ Chí Minh ngay trong tháng 5 để kịp nhận hộ chiếu trước khi bay. Trẻ không cần phải đi cùng nếu cha hoặc mẹ có ủy quyền hợp pháp, nhưng thực tế nhiều địa phương yêu cầu trẻ có mặt để chụp ảnh trực tiếp.
Sai lầm thường gặp khi làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Khai sai thông tin trên tờ khai: Tên trẻ viết không dấu hoặc sai chính tả dẫn đến hộ chiếu bị từ chối. Luôn kiểm tra kỹ với giấy khai sinh.
Thiếu chữ ký của cả cha và mẹ: Nếu cha mẹ ly hôn, cần có văn bản đồng ý của cả hai hoặc quyết định của tòa án.
Không mang theo giấy tờ gốc của cha mẹ: Cơ quan yêu cầu bản chính CMND/CCCD để đối chiếu, nếu thiếu sẽ phải quay về lấy.
Chụp ảnh không đúng quy cách: Ảnh nền trắng, trẻ mặc áo sáng màu, không đeo kính, không đội mũ. Nếu ảnh không đạt, hồ sơ sẽ bị hoàn lại.
Nộp hồ sơ quá sát ngày đi: Thời gian xử lý thường 8-10 ngày, nhưng có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm (Tết, hè). Nên nộp sớm 2-3 tuần.
Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi
Hộ chiếu của trẻ có thể được làm ngay từ khi trẻ mới sinh, nhưng cần có giấy khai sinh hợp lệ.
Nếu trẻ có quốc tịch nước ngoài thứ hai, cần tham khảo quy định của cả hai quốc gia để tránh xung đột pháp lý.
Một số quốc gia yêu cầu trẻ dưới 14 tuổi phải có thị thực (visa) riêng, không phụ thuộc vào visa của cha mẹ. Hãy kiểm tra yêu cầu trước khi đặt vé.
Sau khi nhận hộ chiếu, kiểm tra ngay các thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày hết hạn. Nếu sai sót, báo ngay để cấp lại miễn phí.
Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi
Trẻ dưới 14 tuổi có thể tự mình nộp hồ sơ làm hộ chiếu không?
Không. Mọi thủ tục đều phải do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện. Trẻ có thể có mặt nhưng không bắt buộc ở một số nơi.
Giấy khai sinh của trẻ có cần công chứng không?
Chỉ cần bản sao có chứng thực (công chứng) hoặc bản chính để đối chiếu. Bản sao không có chứng thực sẽ không được chấp nhận.
Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh có được không?
Được. Chỉ cần có giấy khai sinh và trẻ phải chụp ảnh (có thể chụp khi trẻ đang ngủ hoặc được bế, nhưng phải lộ rõ mặt).
Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ có lâu hơn người lớn không?
Thời gian xử lý thường tương tự (8-10 ngày). Tuy nhiên nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc sai sót, thời gian sẽ kéo dài hơn.
Trẻ em Việt Nam đang sống ở nước ngoài có thể làm hộ chiếu tại đại sứ quán Việt Nam không?
Có. Cha mẹ đưa trẻ đến cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia sở tại để nộp hồ sơ. Thủ tục tương tự, nhưng thời gian xử lý có thể lâu hơn do phải chuyển hồ sơ về Việt Nam.
Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ có được miễn giảm không?
Theo quy định hiện hành, trẻ dưới 14 tuổi không được miễn lệ phí. Tuy nhiên nếu thuộc hộ nghèo hoặc gia đình có công, có thể được xem xét miễn giảm dựa trên quyết định của địa phương.
Kết luận
Làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và sự đồng ý của cha mẹ. Cha mẹ nên chủ động tìm hiểu quy định mới nhất tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc website chính thức để tránh sai sót. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng quý phụ huynh có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, giúp bé có một hành trình xuất ngoại thuận lợi và an toàn.
Xin chào, tôi là Nguyễn Viết Phú, công chứng viên với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng và chứng thực. Tôi xây dựng website này nhằm chia sẻ kiến thức pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn và hướng dẫn các thủ tục công chứng một cách dễ hiểu, chính xác và cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy.
