Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh mới nhất 2025

Việc làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là nhu cầu ngày càng phổ biến khi nhiều gia đình có kế hoạch cho bé đi du lịch nước ngoài, đi định cư hoặc về quê hương của cha/mẹ là người nước ngoài. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi có nhiều điểm khác biệt so với người lớn, đặc biệt là về hồ sơ, cách chụp ảnh và thẩm quyền ký thay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị, những sai lầm thường gặp và các câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, giúp cha mẹ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là gì? Có bắt buộc phải làm ngay không?

Hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là giấy tờ xuất nhập cảnh do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, trong đó có trẻ sơ sinh (trẻ dưới 12 tháng tuổi). Hộ chiếu này có giá trị đi lại quốc tế và là căn cứ để xin visa du lịch, du học hoặc đoàn tụ gia đình. Trẻ sơ sinh không bắt buộc phải có hộ chiếu ngay khi chào đời, chỉ cần làm khi có nhu cầu đi nước ngoài. Tuy nhiên, nếu trong gia đình có kế hoạch xuất cảnh trong tương lai gần, nên làm trước để tránh bị động khi cần gấp.

Phân loại hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Phân loại theo thời hạn

• Hộ chiếu phổ thông: Thời hạn 5 năm hoặc 10 năm tùy theo chính sách từng thời kỳ. Hiện nay, hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm (từ năm 2023) và không được gia hạn, phải làm mới khi hết hạn.
• Hộ chiếu tạm thời (không phổ biến): Chỉ cấp trong trường hợp khẩn cấp, thời hạn ngắn, thường không áp dụng cho trẻ sơ sinh.

Phân loại theo nơi làm

• Hộ chiếu làm tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (cấp Trung ương): Dành cho các trường hợp đặc biệt, cấp tốc.
• Hộ chiếu làm tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố: Phổ biến nhất, cha mẹ nộp hồ sơ trực tiếp tại địa phương nơi cha hoặc mẹ có hộ khẩu thường trú.

Điều kiện làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh



Trẻ sơ sinh phải là công dân Việt Nam, có giấy khai sinh hợp lệ. Trẻ chưa có chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ đứng ra làm thủ tục thay cho bé. Trẻ được phép làm hộ chiếu riêng hoặc nhập chung vào hộ chiếu của cha/mẹ (nếu cha/mẹ có hộ chiếu còn hạn và có nhu cầu). Tuy nhiên, từ năm 2023, xu hướng làm hộ chiếu riêng cho trẻ ngày càng phổ biến vì tiện lợi hơn khi di chuyển.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh gồm những gì?

• Giấy khai sinh bản sao: Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực (yêu cầu gần đây nhiều nơi chỉ chấp nhận bản sao từ sổ gốc hoặc bản chính đối chiếu).
• Ảnh hộ chiếu của trẻ: Kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, mắt mở rõ. Trẻ sơ sinh có thể chụp ảnh với mắt mở tự nhiên, không yêu cầu phải cười.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của cha/mẹ: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn (bản sao kèm bản chính đối chiếu).
• Sổ hộ khẩu của cha hoặc mẹ: Bản sao hoặc bản chính để xác nhận hộ khẩu thường trú của trẻ (thường nơi cấp hộ chiếu dựa vào hộ khẩu của cha/mẹ).
• Giấy tờ ủy quyền (nếu cha/mẹ không cùng đi): Trường hợp một mình cha hoặc mẹ đi làm thủ tục, cần có văn bản ủy quyền của người còn lại.
• Tờ khai trực tuyến (nếu nộp online): Cha mẹ có thể khai trước trên cổng thông tin xuất nhập cảnh để tiết kiệm thời gian.

Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh từ A đến Z

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và ảnh thẻ cho bé

Cha mẹ cần chụp ảnh thẻ cho trẻ sơ sinh tại các tiệm ảnh có kinh nghiệm chụp trẻ nhỏ. Lưu ý trẻ không nên mặc áo quá sặc sỡ hoặc đồng phục. Khi chụp, trẻ cần nhìn thẳng, môi ngậm tự nhiên, không đeo kính, tai phải lộ rõ. Nhiều phụ huynh gặp rắc rối vì ảnh không đạt tiêu chuẩn dẫn đến phải chụp lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cha mẹ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi có hộ khẩu thường trú. Ngoài ra, một số tỉnh đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). Sau khi nộp online, cha mẹ mang giấy tờ gốc đến đối chiếu trong vòng 15 ngày. Trẻ sơ sinh phải có mặt khi nộp hồ sơ trực tiếp để cán bộ đối chiếu ảnh và thông tin.

Bước 3: Đóng lệ phí

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ sơ sinh hiện nay là 400.000 đồng/lần cấp (theo Thông tư 25/2023/TT-BTC). Nếu làm cấp tốc (trong 48-72 giờ) có thể tăng lên gấp đôi. Cha mẹ nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo quy định của từng địa phương.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh thông thường từ 8 đến 12 ngày làm việc. Trường hợp cấp tốc có thể nhận sau 48 giờ. Cha mẹ nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện (nếu có dịch vụ). Khi nhận phải mang theo giấy hẹn và chứng minh nhân dân/Căn cước của người nhận.

So sánh làm hộ chiếu riêng và nhập chung hộ chiếu cha/mẹ

Tiêu chí	Hộ chiếu riêng cho trẻ sơ sinh	Nhập chung hộ chiếu cha/mẹ
Giá trị pháp lý	Có giá trị như hộ chiếu cá nhân	Chỉ có hiệu lực khi đi cùng người mang hộ chiếu chính
Thời hạn	5 năm (riêng biệt)	Tối đa 5 năm, nhưng phụ thuộc vào hộ chiếu của cha/mẹ
Tính tiện lợi	Có thể đi cùng bất kỳ người lớn nào (có giấy ủy quyền hoặc phán quyết tòa)	Chỉ có thể đi cùng người có tên trong hộ chiếu đó
Chi phí	Phải trả lệ phí riêng 400.000 đồng	Không mất thêm lệ phí nếu hộ chiếu cha/mẹ còn hạn, nhưng phải chèn ảnh và thông tin
Thủ tục	Cần chuẩn bị hồ sơ riêng cho bé	Thủ tục phức tạp hơn khi phải điền thêm trang phụ
Xu hướng hiện nay	Khuyến khích làm riêng để tránh bất tiện về sau	Ít được khuyến khích, nhiều quốc gia không chấp nhận trẻ nhập chung

Những sai lầm thường gặp khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

• Ảnh thẻ không đúng quy cách: Trẻ chụp quá nghiêng, mắt nhắm, tóc che tai, kích thước ảnh sai. Khắc phục: nhờ tiệm ảnh có kinh nghiệm chụp trẻ nhỏ và kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật.
• Giấy khai sinh chưa hợp lệ: Bản sao chưa chứng thực hoặc thiếu dấu mộc của Ủy ban phường/xã. Cần sao y bản chính tại UBND có thẩm quyền hoặc mang bản chính đi đối chiếu.
• Cha mẹ không có mặt đầy đủ: Nếu chỉ một người đi nộp hồ sơ mà không có văn bản ủy quyền của người kia, hồ sơ sẽ bị từ chối. Cần công chứng giấy ủy quyền tại phòng công chứng hoặc UBND phường.
• Khai sai thông tin trên tờ khai: Sai họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán. Nếu phát hiện sau khi in hộ chiếu sẽ phải làm lại từ đầu, mất thêm thời gian và lệ phí.
• Điền mã số thuế hoặc số CMND của trẻ: Trẻ sơ sinh chưa có mã số thuế hay CMND, trên tờ khai để trống hoặc ghi “không có”.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Thời điểm làm hộ chiếu phù hợp

Trẻ sơ sinh cần có giấy khai sinh đã được cấp. Thông thường, sau khi chào đời khoảng 1-2 tháng, cha mẹ đã hoàn thiện được giấy khai sinh và có thể làm hộ chiếu. Tuy nhiên, không nên làm quá sớm khi chưa chụp được ảnh đạt chuẩn (vì trẻ quá nhỏ khó hợp tác). Thời điểm lý tưởng là khi trẻ được 4-6 tháng tuổi, lúc này trẻ cứng cáp hơn, có thể ngồi vững và mở mắt rõ.

Trẻ sơ sinh có cần xin visa không?

Hộ chiếu chỉ là giấy tờ xác nhận nhân thân. Để nhập cảnh vào nước ngoài, tùy vào quốc gia, trẻ sơ sinh có thể phải xin visa riêng hoặc được miễn visa nếu đi cùng cha mẹ. Ví dụ: trẻ Việt Nam đi Thái Lan, Malaysia, Singapore, Philippines được miễn visa 30 ngày. Tuy nhiên, các nước Schengen, Mỹ, Úc bắt buộc phải có visa dán vào hộ chiếu của trẻ.

Khi nào cần làm lại hộ chiếu cho trẻ?

Hộ chiếu của trẻ sơ sinh cần làm lại khi hết hạn (5 năm), khi ảnh trên hộ chiếu không còn nhận dạng được (ví dụ trẻ thay đổi quá nhiều), hoặc khi hộ chiếu bị hỏng, mất. Việc làm lại thủ tục tương tự như lần đầu, nhưng cần nộp thêm tờ khai cấp lại và hộ chiếu cũ (nếu còn).

Chi phí và thời gian làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

• Lệ phí cấp mới: 400.000 đồng (theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm Thông tư 25/2023/TT-BTC).
• Lệ phí cấp tốc: Thông thường là 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng tùy địa phương, thời gian 48-72 giờ.
• Phí chụp ảnh và photo công chứng: Khoảng 100.000 – 200.000 đồng.
• Thời gian xử lý thường: 8-12 ngày làm việc (không kể cuối tuần và ngày lễ).
• Thời gian xử lý cấp tốc: 1-2 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh (FAQ)

Trẻ sơ sinh phải có mặt khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu không?

Có, trẻ phải có mặt cùng cha mẹ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ để cán bộ đối chiếu ảnh và nhận diện. Một số trường hợp đặc biệt (trẻ bị ốm, nằm viện) có thể được miễn nhưng cần có giấy xác nhận của bệnh viện và phải được lãnh đạo phòng quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận.

Có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho con online không?

Hiện nay, cha mẹ có thể khai tờ khai điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi nộp trực tuyến, hồ sơ được xử lý sơ bộ, sau đó cha mẹ mang giấy tờ gốc đến đối chiếu trong vòng 15 ngày. Trẻ vẫn phải đi cùng để chụp ảnh chân dung hoặc kiểm tra lần cuối.

Trẻ sơ sinh có cần làm căn cước công dân trước khi làm hộ chiếu không?

Không. Trẻ dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có căn cước công dân. Chỉ cần giấy khai sinh là đủ để làm hộ chiếu.

Cha mẹ ly hôn, chỉ một người nuôi con, có cần văn bản đồng ý của người kia?

Nếu một trong hai cha mẹ đã ly hôn và có quyền nuôi con hợp pháp (có phán quyết của tòa án hoặc văn bản thỏa thuận nuôi con), người đó có thể tự mình làm thủ tục mà không cần sự đồng ý của người kia. Tuy nhiên, nếu không có giấy tờ chứng minh quyền nuôi con, cả hai cha mẹ đều phải có mặt hoặc có giấy ủy quyền công chứng.

Hộ chiếu của trẻ sơ sinh có thể đi những nước nào?

Hộ chiếu Việt Nam (màu xanh) hiện được miễn visa tại khoảng 25 quốc gia (tính đến tháng 3/2025) như Lào, Campuchia, Thái Lan, Malaysia, Singapore, Indonesia, Philippines, Hàn Quốc (đảo Jeju), Nhật Bản (một số trường hợp)…. Đối với các nước còn lại, cha mẹ cần xin visa cho con trước khi đi.

Khi nhận hộ chiếu cho bé, cần lưu ý gì?

Kiểm tra kỹ thông tin in trên hộ chiếu: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn. Nếu phát hiện sai sót, yêu cầu cơ quan xuất nhập cảnh điều chỉnh ngay trước khi rời đi. Sau khi nhận, cha mẹ nên chụp ảnh lưu lại các trang quan trọng phòng trường hợp thất lạc.

Kết luận

Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là thủ tục không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, ảnh thẻ và thông tin cá nhân. Cha mẹ nên dành thời gian tìm hiểu quy định mới nhất tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương, lựa chọn thời điểm thích hợp để bé hợp tác khi chụp ảnh. Việc làm hộ chiếu riêng cho con sẽ mang lại nhiều lợi ích dài hạn, giúp việc xuất nhập cảnh sau này trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về lệ phí hoặc thủ tục, cha mẹ nên cập nhật từ cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để tránh những rắc rối không đáng có.