Phòng Công chứng số 9: Địa chỉ, Số điện thoại, Dịch vụ và Hướng dẫn giao dịch mới nhất

Phòng Công chứng số 9 trực thuộc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những đơn vị công chứng nhà nước uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ chứng thực hợp đồng, giao dịch, di chúc và các văn bản pháp lý quan trọng. Với bề dày hoạt động cùng đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm, Phòng Công chứng số 9 đã trở thành địa chỉ tin cậy cho người dân và doanh nghiệp có nhu cầu hợp pháp hóa các giao dịch dân sự và thương mại. Bài viết dưới đây cung cấp toàn bộ thông tin chi tiết về địa chỉ, số điện thoại, giờ làm việc, các dịch vụ nổi bật, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi giao dịch tại Phòng Công chứng số 9.

Thông tin liên hệ Phòng Công chứng số 9

• • • Địa chỉ TPHCM: 30/7 743, Binh Hoà, Thuận An, Bình Dương (cũ).
    • Địa chỉ mới: 30/7 Đường ĐT 743c- xã Đồng An, Phường Bình Hòa, TP Hồ Chí Minh (mới).
    • Số điện thoại: 0274 378 3066
    • Tại Hà Nội: Tọa lạc tại ⁠Trung tâm Hành chính huyện Mê Linh, xã Đại Thịnh, huyện Mê Linh. Điện thoại liên hệ: ⁠024 35250323.
    • Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 07h30 – 17h00; Sáng thứ Bảy: 07h30 – 12h00 (nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật)

Nên liên hệ trước qua điện thoại để xác nhận giờ làm việc, tình trạng tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết trước khi đến giao dịch, tránh mất thời gian đi lại.

Giới thiệu chung về Phòng Công chứng số 9

Phòng Công chứng số 9 là một trong những phòng công chứng nhà nước trực thuộc Sở Tư pháp TP.HCM, có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật liên quan. Đơn vị này phục vụ nhu cầu đa dạng của cá nhân và tổ chức trong các lĩnh vực như hợp đồng mua bán nhà đất, thế chấp bất động sản, di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia tài sản thừa kế, ủy quyền, bảo lãnh và nhiều giao dịch dân sự khác.

Có thể nhận thấy Phòng Công chứng số 9 nổi bật nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, thủ tục rõ ràng và thái độ phục vụ tận tình. Việc lựa chọn một phòng công chứng nhà nước có thâm niên như số 9 giúp người dân an tâm về tính pháp lý của các văn bản, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh khi giao dịch với các tổ chức tư nhân thiếu uy tín. Qua khảo sát thực tế, hồ sơ tại đây được xử lý đúng hạn, tỷ lệ từ chối thấp nếu người dân chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn.

Lịch sử phát triển và thâm niên hoạt động

Lịch sử hình thành và phát triển của Phòng Công chứng số 9

Do hiện nay có Phòng Công chứng số 9 tại TP. Hà Nội và Phòng Công chứng số 9 TP.HCM, lịch sử hình thành của hai đơn vị hoàn toàn khác nhau, gắn với quá trình phát triển và sắp xếp hệ thống công chứng tại từng địa phương.

Phòng Công chứng số 9 TP. Hà Nội

Phòng Công chứng số 9 TP. Hà Nội là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội, được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu công chứng ngày càng tăng của người dân tại khu vực ngoại thành.

Đơn vị chính thức đi vào hoạt động từ ngày 17/04/2007, với trụ sở ban đầu đặt tại Trung tâm hành chính huyện Mê Linh, xã Đại Thịnh. Việc thành lập phòng công chứng này góp phần mở rộng mạng lưới cung cấp dịch vụ công chứng, tạo điều kiện thuận lợi để người dân khu vực Mê Linh và các địa bàn lân cận tiếp cận các thủ tục pháp lý nhanh chóng, giảm áp lực cho các phòng công chứng nằm trong khu vực nội thành Hà Nội.

Trong quá trình hoạt động, Phòng Công chứng số 9 luôn thực hiện chức năng công chứng các hợp đồng, giao dịch dân sự, thương mại và các loại văn bản theo quy định của pháp luật, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của tổ chức và cá nhân.

Phòng Công chứng số 9 TP.HCM

Phòng Công chứng số 9 TP.HCM có quá trình hình thành đặc biệt khi gắn liền với việc điều chỉnh đơn vị hành chính cấp tỉnh trong giai đoạn gần đây.

Tiền thân của đơn vị là Phòng Công chứng số 2 trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương. Sau khi thực hiện chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính theo quy định của Quốc hội, cơ sở này được chuyển giao nguyên trạng về Sở Tư pháp TP.HCM.

Từ giữa năm 2025, đơn vị chính thức được đổi tên thành Phòng Công chứng số 9 TP.HCM, đồng thời tiếp tục duy trì hoạt động tại trụ sở hiện nay trên đường ĐT.743C, phường Bình Hòa. Việc chuyển giao và đổi tên không làm gián đoạn hoạt động chuyên môn, giúp người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tiếp tục được tiếp cận các dịch vụ công chứng thuận tiện, ổn định và đúng quy định của pháp luật.

Đến nay, Phòng Công chứng số 9 TP.HCM tiếp tục đảm nhiệm vai trò cung cấp các dịch vụ công chứng, chứng thực và hỗ trợ pháp lý, góp phần đáp ứng nhu cầu giao dịch dân sự, kinh doanh và bất động sản của người dân trong khu vực.

Đội ngũ công chứng viên và nhân sự

Phòng Công chứng số 9 quy tụ đội ngũ công chứng viên có trình độ chuyên môn cao, nhiều người đã công tác trên 15 năm trong lĩnh vực công chứng, chứng thực. Mỗi công chứng viên đều được đào tạo bài bản về luật và nắm vững các quy định mới nhất về giao dịch bất động sản, thừa kế, doanh nghiệp, hôn nhân gia đình.

Điểm nổi bật là đội ngũ nhân viên hỗ trợ thân thiện, sẵn sàng hướng dẫn người dân kê khai hồ sơ và giải đáp thắc mắc. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong quá trình soạn thảo văn bản. Tất cả công chứng viên tại đây đều hành nghề theo giấy phép do Bộ Tư pháp cấp, đảm bảo tính pháp lý và đạo đức nghề nghiệp.

Dịch vụ công chứng tại Phòng Công chứng số 9

Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất động sản

Đây là dịch vụ chủ lực của Phòng Công chứng số 9. Các hợp đồng mua bán căn hộ, nhà ở, đất đai, chuyển nhượng quyền sử dụng đất đều được công chứng viên soạn thảo hoặc kiểm tra tính hợp pháp trước khi ký kết. Đối với các giao dịch có giá trị lớn, đơn vị đặc biệt lưu ý đến năng lực pháp luật của các bên và tình trạng pháp lý của tài sản.

Công chứng hợp đồng thế chấp, bảo lãnh

Các tổ chức tín dụng và ngân hàng thường hợp tác với Phòng Công chứng số 9 để công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, cũng như các văn bản bảo lãnh. Công chứng viên kiểm tra tính xác thực và đầy đủ của hồ sơ, đảm bảo giao dịch nợ vay được thực hiện đúng pháp luật.

Công chứng di chúc, văn bản thừa kế

Phòng Công chứng số 9 hỗ trợ lập di chúc theo quy định, giúp người lập di chúc thể hiện ý chí phân chia tài sản một cách hợp pháp. Bên cạnh đó, các văn bản khai nhận di sản thừa kế, thỏa thuận phân chia di sản cũng được thực hiện nhanh chóng, đặc biệt trong các trường hợp thừa kế có yếu tố nước ngoài.

Công chứng văn bản ủy quyền

Văn bản ủy quyền cho phép một người thay mặt người khác thực hiện các giao dịch dân sự như ký hợp đồng, nhận tiền, làm thủ tục hành chính. Phòng Công chứng số 9 soạn thảo và chứng nhận các văn bản ủy quyền phù hợp với từng trường hợp cụ thể, đảm bảo quyền lợi của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

Công chứng các loại hợp đồng khác

Ngoài các dịch vụ kể trên, Phòng Công chứng số 9 còn nhận công chứng hợp đồng tặng cho, hợp đồng vay tài sản, hợp đồng hợp tác kinh doanh, biên bản họp Hội đồng thành viên, điều lệ công ty và nhiều loại văn bản pháp lý khác

Quy trình làm việc tại Phòng Công chứng số 9

Quy trình công chứng tại Phòng Công chứng số 9 được thực hiện theo các bước vàng, đảm bảo tính minh bạch và đúng luật:

• • 1. Tiếp nhận hồ sơ: Người dân đến quầy giao dịch hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống tiếp nhận một cửa. Nhân viên kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của giấy tờ.
    2. Soạn thảo hoặc kiểm tra dự thảo: Công chứng viên soạn thảo văn bản công chứng nếu khách hàng chưa có dự thảo. Nếu khách hàng đã chuẩn bị sẵn, công chứng viên rà soát và sửa đổi cho phù hợp với quy định.
    3. Niêm yết và xác minh (nếu cần): Đối với các giao dịch bất động sản phức tạp hoặc có nhiều đồng thừa kế, Phòng Công chứng số 9 có thể thực hiện niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân phường để thông báo cho các bên liên quan.
    4. Ký kết và chứng nhận: Các bên cùng ký vào văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên. Công chứng viên ký và đóng dấu chứng nhận, hoàn tất thủ tục.
    5. Trả kết quả: Văn bản đã công chứng được trả cho khách hàng trong ngày hoặc theo thời hạn thỏa thuận. Phí công chứng được thu theo bảng giá quy định.

Thời gian xử lý trung bình từ 15 phút đến 1 giờ đối với giao dịch đơn giản. Các hồ sơ phức tạp có thể kéo dài 2–3 ngày làm việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để giao dịch tại Phòng Công chứng số 9 được thuận lợi, người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản sau đây tùy theo loại công chứng:

• • Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân bản chính và bản sao của tất cả các bên tham gia giao dịch.
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận độc thân) nếu giao dịch liên quan đến tài sản chung của vợ chồng.
  • Giấy tờ về tài sản: Sổ đỏ, sổ hồng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giấy phép xây dựng; hợp đồng mua bán cũ (nếu có).
  • Các loại giấy tờ liên quan khác: Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện), biên bản họp gia đình, di chúc cần điều chỉnh, v.v.

Nên mang theo bản sao công chứng hoặc bản chính để đối chiếu. Phòng Công chứng số 9 có dịch vụ photocopy tại chỗ để hỗ trợ khách hàng.

Phí công chứng và chi phí liên quan

Phí công chứng tại Phòng Công chứng số 9 được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh. Cụ thể, mức phí được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc hợp đồng:

Giá trị tài sản hoặc hợp đồng	Mức phí công chứng (chưa bao gồm thù lao soạn thảo)
Dưới 50 triệu đồng	50.000 đồng
Từ 50 – 100 triệu đồng	100.000 đồng
Từ 100 – 1 tỷ đồng	0,1% giá trị tài sản
Từ 1 – 3 tỷ đồng	1 triệu đồng + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ
Trên 3 tỷ đồng	2,2 triệu đồng + 0,04% phần vượt quá 3 tỷ

Ngoài phí công chứng, khách hàng còn phải trả thù lao soạn thảo văn bản (nếu có nhu cầu) và các chi phí dịch vụ như photocopy, dịch thuật (nếu có). Mức thù lao do từng phòng công chứng quy định nhưng không vượt quá khung Nhà nước ban hành.

Đánh giá mức độ uy tín

Phòng Công chứng số 9 được đánh giá là một trong những đơn vị công chứng nhà nước hoạt động hiệu quả và minh bạch tại TP.HCM. Qua nhiều năm phục vụ, đơn vị hiếm khi xảy ra sai sót pháp lý, hồ sơ luôn được kiểm tra chặt chẽ trước khi ký. Nhiều người dân và doanh nghiệp phản hồi tích cực về thái độ làm việc nhiệt tình, thời gian xử lý nhanh và không có tình trạng nhũng nhiễu.

Theo quy định của Luật Công chứng, các phòng công chứng nhà nước chịu sự giám sát trực tiếp từ Sở Tư pháp, do đó tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy trình được đảm bảo. So với các văn phòng công chứng tư nhân, Phòng Công chứng số 9 có lợi thế về uy tín lịch sử và khả năng giải quyết các giao dịch phức tạp liên quan đến tài sản nhà nước hoặc thừa kế có yếu tố nước ngoài.

Lưu ý khi đến giao dịch tại Phòng Công chứng số 9

Để tránh những rắc rối không đáng có, người dân cần lưu ý một số điểm sau khi đến Phòng Công chứng số 9:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra danh mục giấy tờ theo hướng dẫn của phòng. Thiếu giấy tờ sẽ buộc phải quay về bổ sung, mất thời gian.

Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực: CMND/CCCD phải còn hạn, không bị hỏng hoặc mờ ảnh. Trường hợp hết hạn, cần làm thủ tục cấp đổi trước khi giao dịch.

Thời gian nên đến: Nên đến vào buổi sáng (7h30 – 10h30) để tránh đông đúc. Các ngày cuối tuần chỉ làm việc sáng thứ Bảy, cần đặt lịch hoặc đến sớm.

Những lỗi thường gặp: Không có giấy tờ chứng minh hôn nhân dẫn đến chậm xử lý; không mang bản chính đối chiếu; không tìm hiểu trước về phí dẫn đến thiếu tiền mặt (phòng không nhận thanh toán thẻ).

Gọi điện trước cho số 0274 378 3066 để được tư vấn nhanh về hồ sơ và thời gian giao dịch phù hợp.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi công chứng thay được không?

Có thể, nếu người ủy quyền lập văn bản ủy quyền hợp pháp. Văn bản ủy quyền có thể được công chứng tại bất kỳ phòng công chứng nào, sau đó người được ủy quyền mang theo giấy tờ tùy thân của cả hai bên đến Phòng Công chứng số 9 thực hiện giao dịch.

Phòng Công chứng số 9 có nhận công chứng hợp đồng bằng tiếng nước ngoài không?

Có. Phòng Công chứng số 9 có thể công chứng bản dịch các hợp đồng, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngược lại. Người dân cần cung cấp bản gốc và bản dịch do dịch thuật viên có thẩm quyền thực hiện.

Thời gian nhận kết quả công chứng mất bao lâu?

Đối với các giao dịch đơn giản như ủy quyền, tặng cho, kết quả được trả ngay trong ngày. Các giao dịch mua bán nhà đất hoặc thừa kế phức tạp có thể mất 1–2 ngày làm việc.

Phòng Công chứng số 9 có làm việc ngoài giờ hay cuối tuần không?

Hiện tại, Phòng Công chứng số 9 làm việc sáng thứ Bảy đến 12h00. Các buổi chiều thứ Bảy và Chủ nhật không làm việc. Không có dịch vụ ngoài giờ cố định, nhưng có thể liên hệ để đặt lịch hẹn nếu có nhu cầu đặc biệt (tùy từng thời điểm).

Làm thế nào để tra cứu tình trạng hồ sơ đã nộp?

Có thể gọi điện trực tiếp đến số 028 3829 7279 hoặc đến quầy số 1 để nhân viên kiểm tra mã số hồ sơ. Phòng chưa triển khai tra cứu trực tuyến rộng rãi.

Kết luận

Phòng Công chứng số 9 là địa chỉ đáng tin cậy cho mọi giao dịch công chứng tại khu vực Bình Dương các quận lân cận TP.HCM. Với lịch sử hoạt động lâu năm, đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp và quy trình minh bạch, đơn vị đáp ứng tốt các nhu cầu từ đơn giản đến phức tạp của cá nhân và doanh nghiệp. Những thông tin chi tiết về địa chỉ, số điện thoại, dịch vụ, phí và quy trình trên đây hy vọng sẽ giúp người dân dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý của mình.

Trước khi đến, hãy gọi điện để xác nhận giờ làm việc và danh mục hồ sơ cần thiết. Việc chọn đúng phòng công chứng uy tín như Phòng Công chứng số 9 không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho giao dịch mà còn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý về sau.